在当今风起云涌的企业财务管理领域,传统财务模式宛如一艘老旧的航船,在汹涌的浪潮中艰难前行。费用管控如同迷雾中的航程,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;数据处理效率则如龟行般迟缓,严重制约着企业降本增效的步伐和数字化转型的进程。在这充满挑战的时刻,合思犹如一座明亮的灯塔,为企事业单位带来了希望的曙光。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,精准地解决了行业的诸多痛点,助力企业在财务管理的海洋中驶向更加光明的未来。
解决方案:财务数字化的创新之旅
合思自2014年创立以来,便踏上了财务数字化服务的探索与创新之路。它以前瞻性的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为动力,致力于服务未来的财务人。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一座功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现业财深度融合,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限的资源更有效。
核心功能:开启采购报销规范新时代
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无需报销分级进化
合思的无需报销分级标准犹如一把精准的手术刀,将采购报销规范的进化过程划分为L1 – L5五个等级。从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的境界,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。在这个过程中,员工的双手得到解放,创造力得以释放,企业的采购报销规范也在这一步一步的进化中变得更加科学、高效。 -
全场景消费生态聚合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等诸多消费场景。其推出的全场景智能差旅管理平台——合思商城,就像一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,让企业在采购过程中能够同屏比价,轻松选择最优方案,进一步完善了采购报销规范。 -
开放业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了一个开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个领域。通过PaaS平台实现元数据驱动、自动化引擎等功能,让业务数据与财务数据能够无缝对接,为采购报销规范提供了坚实的基础。 -
多平台连接桥梁
合思就像一座连接众多平台的桥梁,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这一连接打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,使得采购报销规范在数据共享的基础上更加准确、高效。 -
产品线功能矩阵
合思的各产品线功能犹如一个紧密协作的团队,共同为采购报销规范保驾护航。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用支出更加透明可控;合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为采购报销的记录和查询提供了便利;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,确保采购报销的合规性;合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票和财务分析等功能,为采购报销规范提供了全面的支持。 -
财务应用开放商店
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用就像一个个小工具,能够与各类平台实现无缝对接,进一步优化采购报销规范的流程。
用户收益:多方共赢的采购报销规范成果
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老板的战略利器
对于企业老板来说,合思是一把助力企业降本增效的战略利器。它能够实现全流程财务收支管控,为老板提供准确的数据支持,辅助经营决策。在采购报销规范的实施过程中,老板能够清晰地看到每一笔费用的流向,从而更好地控制成本,提高企业的竞争力。 -
财务的减负法宝
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。费控、付款、回款、发票管理等工作实现了自动化,智能识别潜在风险的功能让财务人员能够提前防范问题。采购报销规范的落地,让财务工作变得更加轻松、高效。 -
员工的省心之选
员工在合思的体系下,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。采购报销规范的优化,让员工的工作体验得到了极大的提升。 -
企业的综合提升
从企业整体来看,合思的应用降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。采购报销规范的完善,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:采购报销规范的实践演绎
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消费场景的智能流转
在消费场景中,员工在机场火、用车用餐、企业购等场景下实现了全场景聚合消费。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档。这一过程就像一条自动化的流水线,让采购报销规范在消费环节得到了完美的体现。 -
业务场景的高效协同
在业务场景中,企业在销售合同、采购合同等业务场景中,实现了开放的业财连接。数据自动流转,提升了管理效率。采购报销规范在业务流程中得到了有效的贯彻和执行。 -
财务场景的自动化操作
财务人员在进行费控报销、收付款管理、会计档案管理等工作时,通过合思的系统实现了自动化操作。这降低了工作压力,提高了工作质量。采购报销规范在财务工作中得到了进一步的强化。
如果您的企业也渴望解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其先进的技术和完善的解决方案,帮助您的企业建立科学、高效的采购报销规范。现在就行动起来,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值,让采购报销规范为企业的发展注入强大的动力。