差旅信息化方案助力企业财务数智化转型

在当今这个被数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其创新的解决方案以及卓越的服务,在财务数智化领域中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营提供了有力支持。

差旅信息化方案助力企业财务数智化转型
在当今这个被数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其创新的解决方案以及卓越的服务,在财务数智化领域中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营提供了有力支持。

市场风云数智转型成必然

随着科技的飞速发展,数字化转型成为企业发展的大势所趋。财务作为企业管理的核心环节,数智化转型已刻不容缓。在当前经济环境下,企业需要更为高效、精准的财务管理方式,以应对日益复杂的市场环境和激烈的竞争。

企业传统的财务管理模式已经难以适应时代的发展。在传统模式下,企业在差旅等各项费用管理方面存在诸多问题。差旅费用报销流程繁琐,耗费员工大量时间和精力;信息无法有效共享,形成严重的信息孤岛;合规风险高,成本控制困难等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和风险。

痛点剖析传统模式困重重

传统财务管理模式下,企业的差旅费用管理犹如陷入了一片沼泽。报销流程繁琐得让人头疼,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,然后经过层层审批,整个过程漫长又煎熬。

信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法实时共享,财务部门难以准确掌握企业的实际费用支出情况。合规风险高,在费用报销过程中,容易出现虚假报销、超标准报销等问题,给企业带来潜在的风险。成本控制困难,企业难以对差旅费用进行有效的预算和管控,导致费用支出失控。

破局之道合思打造新策略

合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财融合,为企业解决了财务管理中的痛点。

差旅信息化方案是合思解决方案中的重要组成部分。通过该方案,企业可以实现差旅费用的高效管理,提高工作效率,降低管理成本。

核心模块数智工具展风采

  • 合思费控全流程数字化管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中完成。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也可以更加精准地控制费用支出。

  • 合思商城智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供一站式的差旅服务。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,享受优惠的价格和优质的服务。

  • 合思档案高效安全档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,企业可以将差旅费用相关的发票、凭证等电子档案进行集中管理,方便查询和使用。

  • 收支管理解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支更加透明、可控。

  • 合思付款智能化成本预算管控
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,企业可以通过该平台对采购费用进行有效的预算和管控,降低成本支出。

  • 合思收款提升销售服务效率
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它提升了销售客户服务效率,让企业的销售收款更加便捷、高效。

  • 合思BI助力企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果调整差旅费用预算和策略,提高企业的经济效益。

优势凸显合思方案显锋芒

  • 广泛连接生态打破信息壁垒
    合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。

  • 双轮驱动模式创新引领潮流
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这种创新模式提高了工作效率,降低了人为错误的发生。

  • 无需报销方案带来多重效益
    合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。

  • 多认证保障彰显实力与可靠
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证彰显了合思在技术和安全方面的实力,让企业可以放心使用合思的差旅信息化方案。

成功案例企业转型见成效

  • 动力源效率提升成本降低
    动力源通过采用合思的差旅信息化方案,效率提升了300%,节约了人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。企业的差旅管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。

  • 徐福记差旅费用节约显著
    徐福记借助合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。企业的财务管理得到了优化,经济效益得到了提升。

  • 中交水运规划设计院档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司通过合思的方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。企业的档案管理更加高效、安全。

  • 汉威科技集团实现财务转型
    汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的差旅信息化方案实现了财务数字化转型。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。

  • 中影股份提升财务管理效率
    中影股份作为上市公司,通过合思的方案提升了财务管理效率。企业的差旅费用管理更加规范、透明,为企业的发展奠定了坚实的基础。

服务体系全方位支持护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,确保企业在使用差旅信息化方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息化方案是合思的重要产品之一,它为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。

在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想了解更多关于差旅信息化方案的信息,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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