在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在数字化海洋中扬起风帆的巨轮，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，报销效率大幅提升，成本显著降低。而这一切的背后，差旅审批加速流程起到了至关重要的作用。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
动力源成立于1995年，宛如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三条强劲的臂膀，支撑着企业在市场中稳健前行。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统，试图构建起一套高效的财务管理体系。然而，现实却如同布满荆棘的道路，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点已然成为企业发展的绊脚石。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，找不到便捷的出口；手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离航向。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同在黑暗中摸索，难以准确把握方向；业务覆盖面广、报销模式复杂，就像一团乱麻，难以理清头绪；组织架构复杂、各主体流程繁复，如同层层枷锁，束缚了企业的发展步伐。而差旅审批流程在这一系列问题中，更是成为了制约企业效率的关键环节，差旅审批加速流程成为了动力源亟待解决的难题。
解决方案概述：合思为动力源量身打造的数字化蓝图
合思针对动力源的困境，精心绘制了一幅数字化蓝图，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门，为差旅审批加速流程提供了有力的支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密相连，为差旅审批提供了更加准确的依据。
其次，实现无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一台精密的机器，高效而准确地运行着，极大地加速了差旅审批流程。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。就像打通了企业数据的任督二脉，让信息能够自由流动，为差旅审批加速流程提供了坚实的技术保障。
成效与成果：差旅审批加速流程带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，而差旅审批加速流程的优化更是功不可没。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上得到了有效的控制，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中能够更加轻松自在，差旅审批加速流程让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。财务人员就像从繁琐的事务中解脱出来的智者，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅审批加速流程让企业的管理更加精细化和科学化，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了差旅审批加速流程为企业带来的巨大价值。
动力源与合思的成功合作，为企业带来了显著的效益提升。差旅审批加速流程成为了企业财务数字化转型的重要突破口，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。相信在未来，双方将继续深入合作，不断优化解决方案，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，体验差旅审批加速流程带来的便捷与高效！
