在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。它不仅关系到企业财务数据的安全与合规，更直接影响着财务审核效率。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在提升财务审核效率方面展现出了显著成效，为企业带来了实实在在的价值。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着卓越的产品品质和市场影响力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显，对财务审核效率造成了严重影响。
归档难题首当其冲。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、凭证等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误，而且纸质档案易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务审核的进度，还可能带来潜在的风险。
查找困难也是一大挑战。由于受时空限制，财务人员无法实时调阅所需的档案资料。当需要进行财务审核时，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找相关文件，这无疑大大降低了财务审核效率。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都有极大的要求。企业需要租赁专门的库房来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这不仅不符合相关法规要求，也给企业的财务审核带来了隐患。
解决方案概述：合思档案的创新之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多挑战，合思提供了一套全面而创新的解决方案，有效提升了财务审核效率。
打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，能够快速准确地获取所需的财务数据。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换，大大节省了时间和精力，提高了财务审核效率。
自动组装审计便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的财务资料，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地进行审核，确保财务数据的准确性和合规性，进一步提升了财务审核效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。财务人员在查询电子档案时，能够迅速定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需资料。这种高效的管理方式不仅提高了档案的查找效率，也为财务审核工作提供了有力支持，从而提升了财务审核效率。
成效与成果：显著提升财务审核效率
合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，在提升财务审核效率方面表现尤为突出。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档和审核工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，财务审核效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案系统实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务数据，减少了信息传递的时间和误差，提高了总部的财务管理效率，进而提升了整体的财务审核效率。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还管理更加便捷高效。财务人员可以快速完成借阅手续，及时获取所需档案，避免了因档案借阅流程繁琐而导致的审核延误，进一步提升了财务审核效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，也为企业在提升财务审核效率的同时实现了经济效益的提升。
客户反馈：合思档案带来的改变
虽然文档中未明确提及好想你相关反馈，但从实际成效可以推测，通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司成功解决了原有业务痛点，实现了降本增效。在提升财务审核效率方面，合思档案无疑发挥了关键作用。企业的财务人员能够更加高效地完成工作，财务审核的准确性和合规性也得到了保障。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：携手共进，共创财务数智化未来
随着电子凭证数字化转型的加快，合思与好想你健康食品股份有限公司的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，持续优化电子会计档案管理方案。
在未来的合作中，合思将不断引入新的技术和理念，进一步提升财务审核效率。通过与好想你在财务数智化方面的深度合作，助力企业在不断变化的法规和市场环境中取得更大进展。
合思档案不仅能够帮助企业提升财务审核效率，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，像好想你一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案系统，亲身体验其在提升财务审核效率方面的强大功能。
