合思:解锁企业预算跟踪管理与财务数字化转型新密码

合思:解锁企业预算跟踪管理与财务数字化转型新密码
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇重重挑战,恰似陷入了一片迷雾森林。财务收支管理流程繁琐,犹如缠绕的藤蔓,阻碍着企业的前行脚步;业财信息孤岛的存在,使得数据难以流通,仿佛一道道无形的高墙;成本控制困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向;合规风险高,就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、纸质档案管理等,效率低下且容易出错,如同老旧的马车,难以适应现代企业对实时数据和精细化管理的需求。

随着数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显。如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为企业亟待攻克的难关。同时,企业在财务数字化投入过程中,还面临着系统不兼容、数据治理困难、实施成本高等问题,导致数字化转型效果不尽如人意。在这样的背景下,合思凭借其卓越的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思产品功能:全方位财务管理利器

合思拥有一系列功能强大的产品,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的预算跟踪管理提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅预算跟踪管理方面更加精准高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,有助于企业对预算相关档案进行有效管理和跟踪。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为预算跟踪管理提供实时数据支持。

合思产品核心亮点:连接、智能、合规铸就优势

合思产品具有诸多核心亮点,其中连接性是其显著特点之一。以连接为核心,合思能够实现业财融合,打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流通,为企业实现更多价值,也为预算跟踪管理提供了全面的数据来源。
智能化也是合思产品的一大优势。它具备智能辅助事前预算规划功能,能够根据企业历史数据和业务情况,为企业提供科学的预算规划建议。申请信息智能匹配消费环节,系统自动判断消费方案合规性,确保每一笔消费都符合预算要求。系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘与智能呈现,为企业提供更科学的管理方式,让预算跟踪管理更加智能化。
合规性是合思产品始终坚守的原则。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,真正做到释放财务双手,数据安全合规达100%,为预算跟踪管理提供了可靠的保障。
此外,合思拥有无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也有利于企业对预算跟踪管理的效果进行评估和优化。

合思产品价值体现:惠及老板、财务与员工

合思产品为不同角色带来了独特的价值。对于老板而言,它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更好地掌握企业预算执行情况,做出科学的决策。
对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于预算跟踪管理和财务分析。
对于员工而言,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率,也有助于企业对员工相关预算进行有效管理和跟踪。
整体上,合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,为企业的预算跟踪管理提供了坚实的基础。

合思产品典型使用场景:消费与业务场景全覆盖

合思产品具有丰富的典型使用场景,涵盖消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够帮助企业对各项消费预算进行精准跟踪和管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在企业差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,同时系统自动处理报销、对账等流程,提高差旅管理效率和成本控制能力,有利于企业对差旅预算进行跟踪管理。
财务档案管理场景中,合思档案可以实现电子会计档案的高效管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,同时通过智能规则引擎确保档案完整性,提升检索效率。这有助于企业对与预算相关的档案进行有效管理和跟踪。

合思产品成功案例:实力见证价值

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,在预算跟踪管理方面也取得了良好的效果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在预算控制和跟踪管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的预算跟踪管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得更好的效果,在预算跟踪管理方面也发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势:行业化与连接铸就独特地位

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在预算跟踪管理方面也能提供个性化的解决方案。
合思具有广泛连接的优势,能够与众多第三方平台和系统进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和一体化管理,为预算跟踪管理提供了全面的数据支持。
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,丰富的场景模板和标准化接口,方便企业一键安装使用和实现数据快速集成,有助于企业更好地进行预算跟踪管理。
以“HOSE”为品牌理念,合思具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在预算跟踪管理方面更具灵活性和适应性。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,提供更加优质的服务,助力更多企业在财务数字化领域取得成功。在预算跟踪管理方面,合思也将不断提升其功能和服务,为企业提供更精准、高效的解决方案。

如果你还在为企业财务数字化转型和预算跟踪管理而烦恼,不妨选择合思,体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型和预算跟踪管理的新篇章。

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captaincaptain
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