在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策与变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，传统档案管理模式宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地巨大的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化的进程。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的数字财务解决方案。
精准赋能：合思档案为不同角色量身定制方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的利器。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，告别繁琐的手动操作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的数字财务解决方案。
核心功能：合思档案彰显数字财务解决方案优势
合思档案的核心功能强大而全面，相比传统方案具有显著的优势，为企业提供了高效、智能、安全的数字财务解决方案。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，支持多种格式和预制系统连接器，还可手动采集和补录。无论数据来自何处，合思档案都能轻松采集，为企业提供全面的数据支持。
智能制档方面，规则引擎可自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，大大提高了档案管理的效率。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的数字财务解决方案提供了坚实的安全保障。
在档案管理上，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了灵活、规范的数字财务解决方案。
实战验证：合思档案数字财务解决方案成效显著
合思档案的数字财务解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次等，充分体现了合思档案数字财务解决方案的强大实力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案为其提供了数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，管理成效显著。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年等，为企业节约了大量的成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的数字财务解决方案提供了成功范例。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，他们都取得了良好的应用效果，企业可放心选择。
合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。
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