在国家大力推动数字化转型的浪潮下，会计信息化已成为企业财务数智化的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在会计信息化领域发挥着重要作用，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的会计信息化转型提供了坚实的保障。
市场形势：会计信息化转型风起云涌
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。自 2022 年初试点启动以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量远超传统格式的增值税电子发票。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月相继下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这充分表明政策推动电子凭证常态化管理的趋势十分明显。
会计信息化转型是企业数字化转型的先锋力量，其核心是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。数电票作为推动企业电子凭证数字化转型的重要驱动力，首次将发票数据和版式文件区分开来，以 XML 数据呈现发票数据，不仅大大节约了存储成本，还有利于企业的数字化转型。可以预见，未来报销数字化转型是企业发展的必然趋势。
痛点分析：会计信息化转型困境凸显
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在诸多问题。调查显示，有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分人员对政策的认知程度较低，这表明企业在会计信息化方面的政策宣传和认知提升工作亟待加强。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。此外，30.53%的受访者不查验电子凭证，这为企业带来了审计风险和税务风险。在未来大数据覆盖和税务稽核、电子审计日益严格的情况下，企业必须高度警惕合规问题。
企业的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业会计信息化的进程。
解决方案整体策略概述：合思构建会计信息化全景蓝图
合思针对企业在会计信息化转型过程中面临的问题，提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务收支的全流程管理。
核心模块：合思平台助力会计信息化精准落地
合思财务收支管理平台功能强大，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
竞争优势：合思在会计信息化领域脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。企业不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为会计信息化解决方案提供了坚实的技术支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在会计信息化转型过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够满足企业多样化的消费和财务管理需求。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供全方位的服务保障。
成功案例：合思会计信息化方案成效显著
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销，推进了数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
服务体系：合思为会计信息化转型保驾护航
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中深入了解产品的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从方案制定到系统实施，再到后期维护和优化，全程陪伴客户，确保企业在会计信息化转型过程中顺利推进。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
会计信息化是企业数字化转型的必然趋势，它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，还能优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决会计信息化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业可以放心选择合思的服务，共同推动会计信息化的发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验会计信息化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
