财务业务流程优化:合思助力企业财务数字化转型

财务业务流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员,即便是基层人员,在日常工作中也会越来越频繁地接触到数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,而是成为了众多企业共同追求的目标。此外,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

市场形势洞察:政策与需求双轮驱动

在当前的市场环境下,企业财务数字化转型面临着独特的形势,主要体现在政策导向和企业需求两个方面。

从政策导向来看,税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级,办税实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正发挥着越来越重要的作用。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了必然趋势。

从企业需求方面来说,服务型企业需要更灵活的管理系统,以适应精细化管理的要求。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。财务业务流程优化在这一过程中显得尤为重要,它能够帮助企业更好地应对政策要求和市场变化。

痛点剖析:费用管理难题待解

企业在费用支出管理和费控管理方面存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,费用管理并未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾,而其核心问题在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的情况持续消耗着企业的资源。因此,财务业务流程优化对于解决这些痛点至关重要,能够有效提升企业的费用管理效率和水平。

整体策略:合思引领财务数字化之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的支持,助力企业实现财务业务流程优化。

核心模块揭秘:费控管理平台分级

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段、高级无需报销阶段。不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这对于财务业务流程优化具有重要意义,能够提高企业的财务管理效率和决策的科学性。

竞争优势突显:合思独具特色

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思拥有广泛连接的生态,能够与多种外部系统对接,如OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行财务业务流程优化时能够更加灵活地整合各方资源。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可提升员工报销体验,减少人工操作,提高报销效率和合规性。同时,合思具有丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,能够更好地满足企业的财务数字化需求。

成功案例展示:合思解决方案显成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。通过财务业务流程优化,该企业在费用管理方面实现了质的飞跃。

中国某上市软件服务公司使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这一举措有效提升了该企业的财务管理效率和协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型供应商,在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。通过合思的解决方案,该企业实现了财务业务流程的优化,提升了整体运营效率。

服务体系保障:合思全程陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思具备与税务、司法、TMC等上下游集成的能力,能够为企业提供更全面的服务,助力企业实现业财融合的财务数字化。这些服务体系的保障,确保了企业在财务业务流程优化过程中能够得到全方位的支持。

展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。越来越多的企业将选择合思,借助其专业的解决方案和优质的服务,在财务数字化转型的浪潮中取得成功。

如果您的企业也渴望实现财务业务流程优化,提升财务管理效率和水平,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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