数据驱动预算，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。

随着企业规模的不断扩大，传统财务模式的弊端日益凸显。像动力源这样拥有大量自研系统的企业，面临着多系统整合的难题，数据分散、业务复杂，流程难以统一；传统手工报销模式不仅操作体验差，还导致数据难以集中管理。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的挑战。

同时，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题，导致转型效果不尽如人意。此外，疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，原有的OA系统只能进行审批，无法实现有效的费控，手工报销周期长，财务基础工作量大。医药企业泽璟制药，由于学术交流会高频发生，报销场景复杂，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业走出困境，实现数据驱动预算。

全面方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控功能强大，能够有效解决企业发票处理难题。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，通过单据信息转换，合思费控可在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，真正做到数据驱动预算。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理效率，实现数据驱动预算的有效执行。

此外，合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利，同时也实现了数据驱动预算在商旅场景中的高效应用。

合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数据驱动预算提供了高效的数据流转通道。

具备智能识别和自动化处理能力。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，系统审核控制分担了财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，确保数据驱动预算的准确性和及时性。

提供灵活的费用管控和预算管理功能。可根据企业不同需求设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，真正实现数据驱动预算的精细化管理。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提升企业效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力，为数据驱动预算提供了高效的执行保障。

加强企业管控，实现业财融合。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，确保数据驱动预算在企业管控中的有效实施。

降低企业成本是合思产品的又一重要价值。通过费用管控和预算管理，避免了费用超标和浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。这些实际案例充分展示了合思产品在数据驱动预算下为企业节约成本的能力。

优化企业流程，规范企业报销和财务管理流程，提高员工体验。派克新材借助合思系统，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，提升了员工的满意度，也为数据驱动预算提供了良好的流程基础。

典型场景：满足多元业务需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同业务的需求。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都通过合思产品实现了流程优化，确保数据驱动预算在商旅场景中的有效应用。

费用报销场景涵盖个人报销和对公报销。员工通过移动端或PC端提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，自动生成凭证。江西中机、斯利安等企业在费用报销方面都受益于合思产品，提高了报销效率，实现了数据驱动预算在报销环节的精准控制。

预算管控场景中，合思费控可对企业预算进行实时监控和管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面都取得了良好效果，确保数据驱动预算的有效执行。

合同管理场景下，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面都有应用，为数据驱动预算在合同管理中的应用提供了有力支持。

成功案例：见证卓越解决方案

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分证明了合思产品在数据驱动预算下的强大能力。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为数据驱动预算在集团性企业中的应用提供了成功范例。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，展示了合思产品在制造业数据驱动预算中的卓越表现。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，体现了合思产品在高新技术企业数据驱动预算中的优势。

定位优势：铸就市场领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，确保数据驱动预算能够根据企业实际情况进行有效实施。

未来展望：携手共创美好未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和升级产品，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过合思的产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。希望更多的企业能够选择合思，开启财务数字化之旅，共同创造更美好的未来。立即行动起来，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。让我们一起在数据驱动预算的道路上，迈向更加辉煌的明天！