合思：引领企业财务数字化转型，革新费用对账流程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。过去，在粗放型的经济增长模式影响下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理也面临着重重困难。费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前企业在应对这些新政时还存在诸多不足，比如业务系统与财务系统的连接壁垒、电子发票的重复报销等问题。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，优化费用对账流程更是其中的关键一环。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。在费用对账流程方面，合思的解决方案也有着重要的应用价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更高效地管理费用，优化费用对账流程。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，也让费用对账流程更加顺畅。

合思产品：多维度功能赋能费用对账流程

• 聚合商旅服务：差旅费用管理新体验
  合思提供的聚合商旅服务，极大地方便了企业员工的差旅安排和费用管理。在费控分级L3阶段，合思集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，员工可以通过集成平台进行集中订购，实现公对公支付。这一过程不仅提升了员工的报销体验，还让企业在差旅费用的管理和对账上更加便捷高效。员工无需再为繁琐的差旅费用报销和对账而烦恼，企业也能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保费用对账流程的准确性和及时性。

• 费控报销功能：全链路费用管控与对账
  合思具备强大的费控报销功能，包括预算管控、费用审核、报销流程管理等。在费控分级L4阶段，合思可基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，实现全链路自动报销。这使得费用报销过程更加透明、规范，也为费用对账流程提供了有力的支持。企业可以通过系统对费用进行实时监控和对账，及时发现和解决费用报销过程中出现的问题，确保费用的合规性和准确性。

• 收付款管理功能：支付自动化优化对账流程
  合思的收付款管理功能通过银企直连等方式实现了支付的自动化和便捷化。例如，合思为中国某知名制药公司智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，还减少了人为错误，使得收付款的对账工作更加轻松准确。企业可以快速核对每一笔收付款记录，确保资金的安全和准确流动。

• 财务收支经营分析和电子会计档案服务：数据支持与档案管理
  合思提供的财务收支经营分析和电子会计档案服务，可对企业的财务数据进行多维度分析，为企业决策提供支持，同时实现电子档案的自动归档和管理。在费用对账流程中，这些功能可以帮助企业深入了解费用的支出情况，分析费用的合理性和趋势。通过对财务数据的精准分析，企业能够及时发现费用对账过程中的异常情况，采取相应的措施进行调整和优化。电子会计档案的自动归档和管理也为费用对账提供了可靠的依据，方便企业随时查阅和核对相关费用记录。

合思产品核心亮点：重塑费用对账流程体验

• 无需报销：智能化费用管理与对账
  无需报销是合思的重要亮点之一。以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。这一创新模式使得费用对账流程更加高效、准确，企业无需再花费大量的时间和精力进行人工对账，系统自动完成费用的核对和结算，大大提高了工作效率。

• 广泛连接：打通系统壁垒优化对账
  合思具备广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在费用对账流程中，广泛连接能力使得企业能够将不同系统中的费用数据进行整合和比对，消除信息孤岛，实现数据的实时共享和同步。这有助于企业全面、准确地掌握费用支出情况，提高费用对账的效率和准确性。

• 场景定义与系统集成：适应复杂需求精准对账
  合思具备场景定义能力和系统集成能力，能适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在不同的业务场景下，合思能够根据企业的实际需求进行灵活配置，确保费用对账流程与业务流程的紧密结合。通过系统集成，企业可以将各个业务环节中的费用数据进行有效整合，实现精准对账，为企业的财务管理提供有力支持。

• 财务中台：自定义管理颗粒度精细对账
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业能够根据自身的特点和需求，对费用对账流程进行精细化管理。企业可以根据不同的部门、项目或费用类型设置不同的对账规则和标准，实现个性化的费用对账，提高对账的准确性和效率。

合思产品价值：助力企业费用对账流程升级

• 降本增效：优化流程提高对账效率
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化费用管理流程，减少人工操作和时间成本，提高报销效率。在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，大幅提升报销体验和效率。这也使得费用对账流程更加高效，企业可以更快地完成费用的核对和结算，减少人力和时间的浪费。通过自动化的费用管理和对账流程，企业能够降低运营成本，提高经济效益。

• 合规经营：适应新政确保对账准确
  合思确保企业合规经营，适应国家财税新政的要求。在电子发票的管理上，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险；帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。在费用对账流程中，合规经营是至关重要的。合思的解决方案能够确保企业的费用支出符合法律法规的要求，避免因合规问题导致的财务风险和损失。通过准确的费用对账，企业可以及时发现和纠正不合规的费用支出，保证财务数据的真实性和准确性。

• 精细化管理：数据分析支持精准对账
  合思支持企业精细化管理，通过对企业财务数据的分析和洞察，为企业提供精准的决策支持。在费控分级L4阶段，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。在费用对账流程中，精细化管理可以帮助企业深入了解费用的构成和分布情况，找出费用支出的关键点和潜在问题。通过对财务数据的精准分析，企业能够制定更加合理的费用预算和控制策略，实现精准对账，提高财务管理的水平。

• 低碳运营：数字化建设推动绿色对账
  合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在费用对账流程中，数字化的管理方式减少了纸质票据的使用和传递，降低了对环境的影响。同时，电子档案的自动归档和管理也减少了存储空间的占用和资源的浪费。通过采用合思的解决方案，企业可以在实现费用对账流程优化的同时，积极践行绿色发展理念，为可持续发展做出贡献。

合思典型使用场景：不同行业费用对账流程优化

• 医药行业：合规高效的费用对账
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用对账流程方面，合思能够确保医药企业的费用支出符合行业规范和法律法规的要求，提高费用对账的准确性和合规性。通过自动化的费用管理和对账流程，医药企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

• 软件行业：精准管控费用对账
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业提高报销审批效率，削减运维成本。在费用对账流程中，合思的这些功能可以帮助软件企业准确地记录和核对项目费用，实现费用的精准管控。通过实时的预算管理和费用分析，软件企业可以及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整和优化。

• 连锁经营行业：强化资金管理费用对账
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核风险和资金风险。在费用对账流程中，合思的合同/台账管理模块可以帮助连锁企业准确地记录和核对各项费用支出，确保费用的真实性和合规性。通过报销和支付的联动，连锁企业可以实现资金的集中管理和统一调配，提高资金使用效率，降低财务风险。

合思成功案例：见证费用对账流程优化效果

• 某知名制药公司：精准费用管理与对账
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司费用不清晰、支付耗时长等问题。在费用对账流程方面，合思的解决方案使得该制药公司能够准确地核对每一笔费用支出，提高了费用对账的效率和准确性。通过系统的实时监控和数据分析，该公司可以及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整和优化。

• 某上市软件服务公司：高效报销与精准对账
  中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在费用对账流程中，合思的解决方案使得该软件服务公司能够实现费用数据的自动采集和整合，提高了费用对账的效率和准确性。通过实时的预算管理和费用分析，该公司可以及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整和优化。

• 某知名连锁餐饮品牌：强化资金管控与对账
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用对账流程方面，合思的解决方案使得该连锁餐饮品牌能够实现费用数据的集中管理和统一核对，提高了费用对账的效率和准确性。通过实时的资金监控和数据分析，该品牌可以及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整和优化。

合思市场定位与差异化优势：引领费用对账流程变革

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。在费用对账流程方面，合思的解决方案能够帮助企业提高对账效率、降低成本、确保合规，为企业的财务管理提供有力支持。

合思的差异化优势在于具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供全方位的财务数智化服务；采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在行业中具有领先性；财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够满足不同企业的个性化需求，实现精细化管理。这些优势使得合思在费用对账流程优化方面具有独特的竞争力，能够为企业提供更加高效、准确、个性化的服务。

此外，合思已获得大量融资，成立以来累计融资超15亿元人民币，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，体现了资本对其商业模式和发展前景的认可。同时，拥有众多付费企业和用户，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在市场上具有较高的知名度和用户基础。这些都证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为企业在费用对账流程优化方面提供了可靠的保障。

结语：选择合思，开启费用对账流程新篇章

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思以其独特的优势和创新的解决方案，能够助力企业解决业财融合难题，提升财务管理水平，适应国家财税新政的要求。合思的成功案例证明了其产品在不同行业的实际应用效果，能够为企业带来切实的价值和收益。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，拓展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，合思将在这一过程中发挥重要作用。

在行业竞争格局呈现由“多强”向“少超”局面的背景下，合思作为头部厂商之一，具有较强的竞争力和发展潜力，有望在未来的市场竞争中取得更大的优势。在此呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的发展和进步。现在点击免费试用合思的产品，开启费用对账流程的优化之旅，体验财务数智化带来的全新变革！