在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一步。今天，我们以合思助力某国民经典零食品牌实现财务数字化转型为例，深入探讨合思在企业财务数字化转型，尤其是商旅预算管理方面的重要作用。
该国民经典零食品牌年单据量高达2.6亿，在商旅预算管理等财务领域面临诸多挑战。然而，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成果不仅体现了合思解决方案的强大效能，也为其他企业在商旅预算管理和财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
经典零食品牌的财务困境
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。在商旅预算管理方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的商旅预算管理和成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，这也在一定程度上影响了企业的整体财务管理效率，对商旅预算管理的精准性和及时性提出了挑战。
合思定制化解决方案登场
面对该品牌在商旅预算管理和财务方面的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一流程为商旅预算管理提供了清晰的消费记录，方便企业进行成本控制和预算规划。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，有助于提高财务入账的准确性和效率，为商旅预算管理提供可靠的财务数据支持。
在档案管理环节，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具备便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点使得企业的会计档案管理更加高效、规范，为商旅预算管理提供了有力的档案支撑。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案在该品牌的实施取得了显著成效，在商旅预算管理方面表现尤为突出。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地体现了合思解决方案在商旅预算管理和成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。高效的财务入账为商旅预算管理提供了及时、准确的财务信息，有助于企业做出更合理的预算决策。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果为商旅预算管理提供了坚实的数据基础和合规保障。
客户高度认可与积极反馈
虽然资料中未明确提及该客户的反馈，但从取得的显著成效可以合理推测，客户对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案有效解决了企业原有的财务痛点，如差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题，极大地提升了企业的财务管理水平和运营效率，尤其是在商旅预算管理方面，让企业能够更加精准地规划和控制差旅成本。
携手前行共筑未来蓝图
展望未来，合思与该品牌有望进一步深化合作。合思将持续为该品牌提供更优化的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进，更好地适应市场变化和企业发展需求。在商旅预算管理方面，合思也将不断创新和完善解决方案，为企业提供更精准、高效的预算管理支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，在商旅预算管理方面也具有独特的优势。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，为商旅预算管理提供有力的工具支持。
此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等，为企业提供优质的使用体验和服务保障。如果您的企业也在为商旅预算管理和财务数字化转型而烦恼，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
