在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本优化策略成为众多企业关注的焦点。如何在保证业务正常运转的前提下，降低成本、提高效率，是每个企业都在探索的问题。今天，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，为大家揭示一种有效的企业成本优化策略。
金牌橱柜在应用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性，为企业成本优化策略提供了有力的支持。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，独立档案室以存放纸质档案为主，管理和利用也主要依赖纸质档案。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。这些问题不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本，成为企业发展的一大阻碍。企业成本优化策略的实施迫在眉睫。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业成本优化策略的实施提供了关键支持。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得档案数据更加集中和有序，方便了后续的查询和利用。企业成本优化策略的第一步就是要解决数据分散的问题，合思档案做到了这一点。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了财务数据的准确性和可靠性。这对于企业成本优化策略来说，是至关重要的。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。这不仅节省了时间成本，还减少了因信息不畅导致的错误和延误，进一步优化了企业成本。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了回单处理的速度和准确性。银行回单无纸化是企业成本优化策略中的重要一环，合思档案为金牌橱柜实现了这一目标。
显著成效：效率提升与成本节约
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，有力地推动了企业成本优化策略的实施。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，节省了大量的人力和时间成本。
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。工作人员可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率，为企业的决策提供了有力的支持。
预估节省总体成本30万 +/年，在成本控制方面成效显著。通过优化档案管理流程，减少了人力、物力和时间的浪费，实现了企业成本的有效降低。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。合规经营是企业发展的基础，合思档案为金牌橱柜提供了可靠的保障，避免了因违规带来的潜在成本。
用户反馈：高效体验带来满意度提升
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜人员的反馈，但我们可以合理推测，高效的档案管理系统能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提升工作体验和满意度。在企业成本优化策略的实施过程中，员工的满意度也是非常重要的。合思档案为金牌橱柜的财务人员提供了一个更加便捷、高效的工作环境，让他们能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
未来展望：深化合作，共探数智化新路径
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的档案管理需求。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供持续的优化和升级服务。双方可以进一步深化合作，探索更多的财务数智化应用场景，共同推动企业的数字化转型。企业成本优化策略需要不断地创新和完善，合思档案与金牌橱柜的合作将为其他企业提供一个良好的范例。
企业成本优化策略是企业发展的重要保障。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的改变，开启属于你的企业成本优化之旅。
