在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解其在差旅事务管理方面的卓越表现。
动力源：行业巨头的差旅事务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业的运营过程中，差旅事务管理是一项重要且复杂的工作。随着企业的发展壮大，动力源在差旅事务管理方面面临着诸多挑战。企业财务数字化转型成为必然趋势，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。传统的差旅管理方式效率低下，员工报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现合规性问题。如何优化差旅事务管理，提升企业的运营效率和管理水平，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：开启差旅事务管理新篇章
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的解决方案，尤其是在差旅事务管理方面表现出色。
-
无需报销解决方案：合规安全的差旅保障
合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源的差旅事务管理提供了有力保障。在员工因公出差消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了差旅报销的流程，减少了人工操作和错误，提高了财务管理的效率和准确性。 -
全链路L4级无需报销费用控制管理平台：全流程数字化体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在差旅事务管理中发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过系统进行申请，选择合适的交通工具和住宿，消费过程中系统实时记录费用信息，出差结束后无需繁琐的报销流程，系统自动完成相关操作。这不仅提高了员工的出差体验，也让企业的差旅管理更加科学、高效。
合作成果：差旅事务管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，尤其是在差旅事务管理方面。
-
效率提升：节省大量时间成本
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。在差旅事务管理中，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。系统的自动化处理大大缩短了整个流程的时间，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节约：降低人员和运营成本
动力源在差旅事务管理中节约了50%的人员成本。由于流程的简化和自动化，减少了人工操作的需求，从而降低了人力成本。同时，合规性的保障也避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业的运营成本。 -
报销周期缩短：提高员工满意度
动力源员工的报销周期缩短了3周。以往漫长的报销周期让员工感到困扰，现在员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。这对于企业的人才保留和团队建设具有重要意义。
合思优势：差旅事务管理的可靠选择
合思的解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在差旅事务管理方面的优势和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队能够为企业提供及时、专业的支持，确保解决方案的顺利实施和优化。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
展望未来：携手合思共铸差旅事务管理新辉煌
在未来的发展中，合思将继续致力于为企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在差旅事务管理方面不断创新和优化。随着市场环境的变化和企业需求的升级，合思将不断提升自身的技术和服务水平，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅事务管理的难题，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，帮助您的企业提升差旅管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的服务，亲身感受其在差旅事务管理方面的卓越表现。让我们携手合思，共同开启差旅事务管理的新篇章。
