在高端制造领域，有这样一家上市公司，它犹如行业巨擘，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的企业规模和复杂的业务架构，使得其在差旅对账管理等费控及差旅管理方面，犹如一艘在复杂海域中航行的巨轮，面临着诸多暗礁与风浪，这些难题逐渐影响到企业的运营效率和管理决策的科学性。
业务困局：差旅对账管理痛点尽显
这家高端制造企业员工差旅频繁，业务版图广泛涉及多地，差旅对账管理需求犹如潮水般汹涌。然而，当前的现状却如同一团乱麻。员工报销流程漫长且体验感不佳，如同陷入了一场没有尽头的迷宫。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让在偏远地区的员工申请差旅困难重重。个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，这不仅让员工苦不堪言，也极大地影响了工作的积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重则像是大海捞针，耗费了大量的精力；超标核对麻烦不断，每一笔费用都需要仔细核对，让财务人员疲惫不堪。而老板在差旅对账管理方面也面临着困境，无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在迷雾中航行，找不到正确的方向。
合思方案：精准击破差旅对账管理难题
面对这家企业在差旅对账管理等方面的困境，合思展现出了专业的实力，提供了一套针对性极强的解决方案。该方案涵盖了多个核心功能，犹如一张精密的大网，全面覆盖差旅对账管理的各个环节。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和差标校验功能能够严格控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规；行程重叠校验功能可以避免重复报销，节省企业成本；订单占预算功能让费用支出更加透明；对账结算中心、统一结算和统一开票功能让财务结算更加便捷高效；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担；合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据洞察，帮助企业优化差旅标准。
合思所提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，它们相互协作，形成了一套完整的费控及差旅对账管理体系。合思费控如同这个体系的大脑，对整个差旅费用进行全面管理；合思商城则为员工提供了丰富的消费选择，且消费免垫资开票，解决了员工的后顾之忧；ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，提高了数据传输的效率；银企直连则让资金结算更加安全快捷。
实施路径：差旅对账管理落地可行
在解决方案的实施过程中，合思充分考虑到了企业的实际情况。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松完成差旅申请，解决了地域限制的问题。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等需求，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像企业的眼睛，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，提升差旅对账管理的效率。
成果斐然：差旅对账管理成效显著
经过一段时间的实施，该方案在差旅对账管理等方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工不再为报销问题而烦恼，工作体验和满意度得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
客户心声：差旅对账管理信赖之选
该企业对与合思的合作给出了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅对账管理及费控管理的难题，不妨选择合思，体验专业高效的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅对账管理的新篇章。
