在当今数字化浪潮中，会计电子档案管理已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键因素。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的核心成效。金牌橱柜通过合思档案成功实现数字化转型，在会计电子档案管理方面取得了惊人的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。下面，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计电子档案管理方面，该公司面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。
保管环节，财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这种流程增加了管理的复杂性。
存储环节，公司采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主，管理和利用也主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：开启管理新征程
针对金牌橱柜面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，为会计电子档案管理带来了新的活力。
– 统一存储破孤岛
合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得金牌橱柜的会计电子档案管理更加规范、高效，避免了数据的分散和重复。
– 业务证据链完整
合思帮助金牌橱柜搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，财务人员可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高了财务管理的准确性和决策的科学性。
– 数据共享便捷查
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。金牌橱柜的员工可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大节省了查询时间。
– 银行回单无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理效率，助力金牌橱柜降本增效。
方案落地：成效显著硕果累累
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜在会计电子档案管理方面带来了显著的成效。
– 效率提升：时间成本大降低
档案匹配耗时减少84%，极大地提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工匹配，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，节省了大量的查询时间，员工可以更快地获取所需信息，提高了工作的响应速度。
– 成本节约：运营压力大缓解
预估每年节省总体成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸张、打印设备等方面的开支，同时提高了工作效率也间接降低了人力成本。
– 合规保障：企业发展更稳健
档案合规性达100%，满足了企业合规管理的要求。在日益严格的监管环境下，金牌橱柜通过合思档案确保了会计电子档案的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
企业反馈：高度认可智能管理
虽然参考资料中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从实际取得的成效可以推测，通过合思档案实现多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，企业内部应是高度认可。合思档案为金牌橱柜的会计电子档案管理带来了质的飞跃，让企业在财务管理方面更加从容自信。
未来展望：深化合作共谱新篇
合思档案不断发展，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思有望为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数字化需求，合思可凭借广泛连接的生态和创新的模式，与金牌橱柜进一步深化合作，共同推动企业的发展，在会计电子档案管理领域创造更多的辉煌。
会计电子档案管理是企业财务管理的重要组成部分，合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业解决财务档案管理难题，如好想你、COMMUNE幻师等，取得了显著的成效。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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