在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借先进的数字化手段实现了差旅管理绩效提升，其成功经验值得众多企业借鉴。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过以电子会计档案为核心构建多向、网状管理结构，成功实现了会计档案的线上单套制管理。这一举措不仅简化了会计管理流程，大幅提高了工作效率，还在试点改造后，使财务数据自动化率达到 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提升。同时，财务会计档案电子化改造让企业节约了大量物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步推动差旅管理绩效提升。
旧貌难题待革新
该企业在发展过程中面临着诸多挑战，转型迫在眉睫。企业业务、财务系统众多，彼此相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量精力，档案损坏的情况仍时有发生，企业不得不面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要投入大量人力和时间。
而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，多人借阅更是难以实现，导致档案资产利用率极低，严重影响了差旅管理绩效提升。
合思妙策破困局
面对这些难题，合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便快捷。方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这一方案，为企业的差旅管理绩效提升提供了有力支持。
成效斐然展新颜
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率，进而促进了差旅管理绩效提升。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其数字化转型成果的高度认可。
财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一数据充分体现了合思方案在提高财务效率方面的重要作用。预计到 2024 年自动化率将超过 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，为差旅管理绩效提升提供了坚实的财务基础。
客户认可信心足
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案的高度认可，也展现了企业对未来发展的积极预期。这种认可源于合思方案切实解决了企业面临的问题，提升了企业的管理效率和竞争力，为差旅管理绩效提升提供了可靠保障。
携手未来谱新篇
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统，是其数字化转型进程中的重要一步。未来，双方可进一步深化合作，释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更有力的支持，从而进一步提升差旅管理绩效。
如果您的企业也渴望实现差旅管理绩效提升，不妨借鉴这一成功案例。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供定制化服务，能够根据企业的具体需求进行个性化配置。合思在全国多个城市设有服务点，为企业提供及时、高效的服务。联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com 。欢迎有需求的企业咨询合作，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，提升差旅管理绩效。
