在当前经济环境下，企业利润增长之路充满挑战。差旅成本，作为企业重要的可控成本，其精细化管理成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造出一套行之有效的解决方案。
风云变幻：产品背景与行业痛点剖析
当前，企业面临着复杂的市场形势，盈利能力有所下滑。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也在降低，这使得企业的成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间浮动，特别是金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面却存在着诸多问题。长期以来形成的惯性思维，导致差旅管理模式难以适应新时代的需求。业财脱节的现象普遍存在，使得财务管理与业务实际情况难以有效衔接。预算失控的情况时有发生，传统的强硬管控方式虽然在一定程度上控制了成本，但却极大地影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。
同时，线下消费管控存在着明显的盲区，企业难以对员工的差旅消费进行全面、精准的监管。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战，如何应对这些变化成为了企业亟待解决的问题。企业差旅费用管理的改革迫在眉睫。
破局之道：解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业差旅费用管理指明了方向。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变。
通过这种转变，企业不仅能够节省大量的差旅成本，还能在节省成本的基础上拓展业务，实现“省”与“赚”的双赢局面。合思的解决方案为企业提供了一种全新的差旅管理思路，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。企业差旅费用管理从此有了新的解决方案。
功能之钥：核心功能与优势尽显
- 多渠道资源整合：全球资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，总数达到170万 + 家。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
这种多渠道的资源整合，为企业提供了更多的选择，让企业员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能满足企业的差旅需求。企业差旅费用管理在资源整合方面得到了极大的提升。
- 智能管控功能：科技赋能差旅管理
合思拥有强大的BI差旅风控系统，能够从多维度对差旅活动进行监控。通过该系统，企业可以及时发现差旅过程中的异常情况，采取有效的措施进行防范和处理。
同时，合思还提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能。AI智能审批大大提高了审批效率，减少了人工审批的繁琐流程；行程与住宿推荐则根据员工的差旅需求和企业的差标规定，为员工提供最合适的选择；自动化预订功能让员工的差旅预订更加便捷、快速。
此外，合思还支持区县级和淡旺季差标管控，企业可以根据不同地区和不同季节的实际情况，灵活调整差标，实现更加精细化的差旅费用管理。企业差旅费用管理在智能管控方面展现出强大的优势。
- 创新支付方式：线下消费无缝对接
合思推出的合思易商卡，是一种创新的支付方式。该卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在差旅过程中的各种消费都可以使用合思易商卡进行支付。
更为重要的是，使用合思易商卡消费后，系统会同步自动获取凭证并进行入账归档，无需员工手动操作。这不仅提高了财务管理的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和及时性。企业差旅费用管理在支付方式上实现了创新突破。
这种管理方式降低了档案成本，减少了纸质档案的存储和维护费用。同时，大大提升了检索效率，企业在需要查阅相关档案时，可以快速准确地找到所需信息。此外，电子会计档案管理还能够有效控制合规风险，确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。企业差旅费用管理在档案管理方面更加高效合规。
实战典范：应用场景与案例展示
- 下沉市场：精准管控激发新活力
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业可以根据不同区县的实际情况，制定更加合理的差标。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明员工的差旅需求得到了更好的满足。然而，酒店预订消费金额却同比下降了6%，这说明企业在差旅费用管理方面取得了显著的成效。通过精准的差标管控，企业在下沉市场实现了差旅成本的有效控制和业务的拓展。企业差旅费用管理在下沉市场展现出巨大的潜力。
- 出海业务：海外差旅无忧之旅
随着企业国际化进程的加快，出海业务成为了许多企业的重要发展方向。合思为出海企业提供了高性价比的出行选择和多语言客服支持。
在出行选择方面，合思整合的全球资源为出海企业提供了更多的优质、低价的选择，帮助企业降低海外差旅成本。多语言客服支持则让企业员工在海外遇到问题时能够及时得到帮助，解决了语言沟通的障碍。
无论是海外商务洽谈还是市场拓展，合思都能为出海企业提供全方位的差旅管理服务，满足企业海外差旅管理的需求。企业差旅费用管理在出海业务方面提供了有力的保障。
- 线下消费管控：监控漏洞完善制度
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规情况包括超标准消费、虚假报销等。
企业根据系统发现的问题，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过这种方式，企业有效地遏制了差旅过程中的违规行为，减少了不必要的差旅费用支出。同时，也提高了员工的合规意识，营造了良好的企业氛围。企业差旅费用管理在线下消费管控方面发挥了重要作用。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的完美平衡。企业差旅费用管理在合思的助力下，将迎来全新的发展阶段。
企业应抓住这一难得的机遇，选择合思平台。借助合思先进的技术和强大的功能，在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅费用管理的新篇章！
