在当今企业财务数字化转型的浪潮风起云涌之际,传统财务模式宛如老旧的帆船,在时代的海洋中遭遇诸多暗礁。信息孤岛林立,数据难以互通;流程繁琐复杂,宛如迷宫;合规管理困难重重,如在荆棘中前行;成本居高不下,似巨石压顶,严重制约了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备精良的新型战舰,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条突破困境的有效航道。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思一直深耕于财务数字化服务的应用与创新领域,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的全方位财务数字化服务。
它如同一个智慧的管家,将智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身,实现了业财的深度融合。企业在这个平台上,能够如同指挥千军万马一般,轻松掌控财务的各个环节,让财务数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。
全场景聚合消费生态:商务旅行安排的多元选择
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业王国,涵盖了商务旅行安排中的众多场景。机场出行、用车用餐等日常需求,企业购满足企业物资采购,员工福利关怀员工生活,C端资源与海外资源拓展消费边界,易商卡提供便捷支付方式。
在商务旅行安排中,这些丰富的消费场景聚合在一起,为企业和员工提供了一站式的解决方案。员工无需在多个平台之间奔波,企业也能更好地管理和控制旅行相关的费用,实现全场景聚合消费,让商务旅行安排更加高效、便捷。
开放业财连接生态:打破商务旅行安排信息壁垒
合思构建的开放业财连接生态,如同打通了企业各个部门之间的任督二脉。销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,房屋租赁、全域营销以及自建应用等领域,都在这个生态中实现了信息的互联互通。
在商务旅行安排方面,这种开放的生态打破了信息孤岛。例如,销售部门在安排商务旅行时,可以及时获取采购部门关于相关物资的采购情况,财务部门也能实时掌握旅行费用的预算和支出,从而实现更加科学合理的商务旅行安排。
PaaS平台优势:商务旅行安排的智能引擎
合思的PaaS平台犹如一个强大的智能引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等多种功能。数据权限保障了信息的安全,集团组织应用适应不同规模企业的需求,开放平台方便与其他系统对接,AI大模型则为决策提供智能支持。
在商务旅行安排中,这些功能发挥着重要作用。自动化引擎可以自动处理旅行中的一些繁琐事务,如行程安排、费用计算等;AI大模型可以根据历史数据和实时信息,为企业提供最佳的商务旅行安排建议,提高旅行效率和质量。
多平台连接能力:商务旅行安排数据连通桥梁
合思拥有强大的多平台连接能力,它如同桥梁一般,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个重要平台。通过这种连接,实现了数据的连通和共享。
在商务旅行安排中,多平台连接能力使得企业能够实时获取旅行相关的各种数据。例如,从发票平台获取旅行发票信息,从资金管理平台掌握费用支出情况,从第三方消费平台了解消费评价等,从而为商务旅行安排提供更加全面、准确的信息支持。
无需报销分级标准:提升商务旅行安排效率的利器
合思制定的无需报销分级标准,划分了L1 – L5不同等级,每个等级都有明确的定义和特点。这一标准就像一把精准的尺子,助力企业提升财务数字化实践效率。
在商务旅行安排中,根据不同的等级,企业可以合理安排旅行费用和流程。对于一些低等级的旅行安排,可以简化流程,提高效率;对于高等级的商务旅行安排,则可以更加严格地进行管理和控制,确保资源的合理利用。
合思各产品功能:商务旅行安排的全方位保障
合思旗下的各产品功能,如同一个紧密协作的团队,为商务旅行安排提供全方位的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在商务旅行安排中,它可以精确控制旅行费用,避免不必要的支出,确保费用在预算范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它涵盖了商务旅行安排中的各个环节,从机票预订到酒店住宿,从用车服务到餐饮安排,为企业和员工提供一站式的差旅服务,让商务旅行安排更加轻松愉快。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务旅行安排中,它可以妥善保存旅行相关的各种发票和凭证,方便企业进行财务核算和审计。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务三流合一难题,实现了实时收支一体分析。在商务旅行安排中,企业可以通过这些功能,实时掌握旅行费用的收支情况,进行科学的财务决策。
老板视角:商务旅行安排中的降本增效利器
对于企业老板而言,合思就像一位得力的助手,助力企业在商务旅行安排中实现降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解商务旅行的费用支出情况,及时发现问题并进行调整。同时,合思提供的数据分析和决策支持功能,能够辅助老板做出更加明智的经营决策,让商务旅行安排更加符合企业的战略目标。
财务视角:商务旅行安排中的压力释放阀
财务人员在商务旅行安排中往往面临着巨大的压力,费用报销审核、财务核算等工作繁琐复杂。合思的出现,就像一个压力释放阀,极致释放了财务人员的压力。智能识别潜在风险,避免财务漏洞;提高工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工视角:商务旅行安排中的省心之选
对于员工来说,合思让商务旅行安排变得省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力放在商务活动上,而不必为繁琐的报销流程烦恼。在商务旅行中,员工可以更加专注地完成工作任务,提高工作效率和质量。
费用报销场景:商务旅行安排无需报销新体验
在费用报销场景中,合思实现了员工无需垫资、开票、打印,系统自动处理报销流程,真正做到了无需报销。在商务旅行安排中,员工在完成旅行后,无需再花费大量时间和精力去整理发票、填写报销单,系统会自动完成这些工作。这不仅提高了员工的满意度,也大大提高了企业的财务处理效率。
业财融合场景:商务旅行安排数据连通新突破
合思通过数据连通打破了信息孤岛,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。单据驱动在线付款回单,一站式企业采购服务,一键生成财务凭证。在商务旅行安排中,业财融合场景让企业的财务和业务部门能够更加紧密地合作。财务部门可以及时了解商务旅行的业务情况,业务部门也能根据财务数据进行更加合理的商务旅行安排。
财务分析场景:商务旅行安排决策支持新高度
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业经营决策提供了有力支持。在商务旅行安排中,通过财务分析,企业可以了解商务旅行的成本效益,评估旅行的效果。根据分析结果,企业可以调整商务旅行安排策略,优化旅行计划,提高企业的经济效益。
典型客户成功案例:商务旅行安排合思实践见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在商务旅行安排方面,动力源通过合思优化了旅行流程,提高了费用管理效率,让商务旅行更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城为徐福记提供了更加科学合理的商务旅行安排方案,帮助企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在商务旅行安排中,合思档案为企业提供了便捷的档案管理服务,让企业能够更好地保存和利用旅行相关的财务信息。
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思解决方案提升了财务数字化管理水平。在商务旅行安排方面,合思帮助汉威科技集团实现了更加精准的费用控制和决策支持,让商务旅行安排更加符合企业的发展战略。
中影股份作为上市公司,通过合思实现了业务流程数字化和财务精细化管理。在商务旅行安排中,合思为中影股份提供了全方位的解决方案,提高了旅行效率和质量,保障了企业的财务安全。
如果您的企业也在为商务旅行安排和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您提供优质的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为商务旅行安排和企业财务带来的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,优化商务旅行安排!