在企业数字化转型的时代浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思的解决方案如何推动企业达成财务数字化转型，尤其是在差旅费用报销管理方面发挥的重要作用。
赛傲生物：传统差旅费用报销管理困境凸显
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产等核心领域。然而，在传统的管理模式下，该企业的差旅费用报销管理以及采购、支付等环节呈现出相互独立的状态。提报申请主要依赖手工填制纸质单据，模板单一且缺乏灵活性。
部分业务流程虽已引入一些系统，但流程之间相互割裂，未能形成有效的协同。这导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之提高。在差旅费用报销管理方面，员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的资金使用效率。
行政部门的物品采购审核流程也存在不规范的问题，财务基础工作量巨大，信息严重滞后。这使得企业管理层难以及时准确地掌握差旅费用等各项支出的实际情况，无法做出科学合理的决策。
合思解决方案：打造差旅费用报销管理新生态
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案，全面革新了赛傲生物的差旅费用报销管理模式。
在项目管理方面，合思通过关联项目合同、客商信息等关键要素，自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，系统可及时调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用的执行情况由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包进行精准管控，并详细记录执行过程。这一举措有效避免了差旅费用等项目费用的超支，提高了费用使用的透明度。
在采购管理上，合思建立了完善的采购管理和台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，企业可以统一开票结算，并一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了财务工作的效率。同时，合思费控还支持备用金的灵活管理，员工借款后在线上报销时可核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，进一步规范了差旅费用报销管理流程。
显著成效：差旅费用报销管理效率大幅提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物在差旅费用报销管理等方面取得了显著的成果。报销效率提升了65%，员工可通过移动+PC多端进行报销，随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的工作满意度，还减少了因报销流程繁琐而导致的时间浪费。
差旅预算节省了100万元，费用管理颗粒度进一步细化。企业可以根据业务需求设置角色信息、权限等，实现了对差旅费用等各项费用的精准管控。采购流程得到重塑，各部门之间实现了高效协同，避免了因流程不规范而导致的资源浪费。
合思BI报表能够实时更新各部门费用变动情况，为管理层决策提供了有力的支持。通过对差旅费用等数据的深入分析，管理层可以及时发现问题并调整策略，提高企业的整体运营效率。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅费用报销管理方面取得了质的飞跃。企业的管理效率和竞争力得到了显著提升。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着差旅费用报销管理等财务难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，亲身体验合思带来的高效与便捷。
