在企业运营的复杂画卷中，差旅费用报销宛如一幅难以精准描绘的篇章。许多企业在这一领域面临着诸多困境，而一家L4级无需报销的上市公司，却在合思解决方案的助力下，绘就了一幅高效、便捷的差旅费用报销新图景。该企业通过引入合思的专业方案，实现了员工报销效率提升300%的惊人飞跃，财务人力成本降低50%的显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
高端制造企业的报销困境
这家上市公司属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大且复杂。在差旅费用报销方面，企业面临着重重挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不同系统之间的数据无法顺畅流通，增加了操作的复杂性和错误率。不支持移动端报销，使得员工在外出差时无法及时提交报销申请，只能等到回到公司后才能处理，大大降低了报销的及时性。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力，特别是在大额差旅费用的情况下，员工需要自行承担资金周转的困难。纸质借款申请繁琐，需要填写大量的表格和签字审批，耗费了员工大量的时间和精力。而且，报销时效长达2个月，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，影响了员工的工作积极性和生活质量。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误，需要花费大量的时间进行核对和调整。手动验真查重需要财务人员逐张发票进行检查，工作量巨大，而且难以保证准确性。超标核对麻烦，财务人员需要根据公司的报销政策，对每一笔报销费用进行仔细审核，稍有不慎就可能出现漏审或误审的情况。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板无法实时掌握业务数据也是企业面临的一大问题。人工统计分析数据不仅效率低下，而且容易出现误差，无法及时准确地反映企业的业务情况。费用居高不下，企业的差旅费用报销成本不断增加，却无法找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，老板在制定企业发展战略和决策时，缺乏准确的差旅费用报销数据支持，容易做出错误的决策。
合思方案开启报销新篇
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品的协同作用，为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅费用报销管理平台。
员工可以通过移动端随时随地提交差旅费用报销申请，无需再受时间和空间的限制。合思商城为员工提供了丰富的消费场景，员工在合思商城消费可以免垫资开票，大大减轻了员工的经济压力。员工只需在商城中选择自己需要的商品或服务，系统会自动完成费用的支付和报销申请的提交，整个过程简单快捷。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，系统会自动完成入账自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。通过多种差旅数据分析看板，财务人员可以实时掌握企业的差旅费用报销情况，进行管理洞察与数据监测。系统会自动对报销数据进行分析和预警，帮助财务人员及时发现异常情况，采取有效的措施进行处理。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的差旅费用报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
企业的差旅费用报销成本得到了有效控制。通过合思商城的消费免垫资开票和费用管控功能，企业可以对员工的差旅费用进行实时监控和控制，避免了费用的浪费和超标。同时，系统的智能分析和预警功能，也帮助企业及时发现费用异常情况，采取有效的措施进行处理。
企业的管理决策也得到了有力支持。老板可以通过差旅数据分析看板，实时掌握企业的差旅费用报销情况，为企业的发展战略和决策提供准确的数据支持。系统的数据分析功能可以帮助老板深入了解企业的业务情况，发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思团队能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的解决方案和优质的服务。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同为企业的发展努力。
合思团队的专业能力和服务态度得到了企业的认可。他们不仅具备丰富的行业经验和专业知识，而且能够根据企业的实际情况，为企业量身定制解决方案。在项目实施过程中，合思团队始终与企业保持密切沟通，及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利实施。
携手前行共创美好未来
合思将持续为该企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业进一步降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业的发展，合思可根据企业新需求不断优化解决方案，双方有望在更多领域开展深入合作。
在未来的合作中，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加智能化、个性化的差旅费用报销管理解决方案。同时，合思还将加强与企业的沟通和协作，深入了解企业的业务需求和发展战略，为企业提供更加全面、专业的财务管理服务。
差旅费用报销是企业运营中不可忽视的重要环节。如果你也想解决企业差旅费用报销难题，提升运营效率，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
