在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的专业先锋,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中票据透明管理更是其显著优势之一。
市场形势:数智浪潮下财务转型新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的渴求与日俱增。越来越多的企业敏锐地察觉到,财务数智化是一把开启高效财务管理大门的钥匙。通过财务数智化,企业能够大幅提高财务管理效率,削减成本开支,增强合规性,从而在市场竞争的舞台上占据有利地位。在这个过程中,票据透明管理是财务数智化的重要体现,它能让企业清晰掌握每一笔资金的流向和票据的使用情况。
痛点剖析:企业财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统间操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。预算管控犹如一团乱麻,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,这严重影响了企业的资金使用效率。
报销流程繁琐得如同迷宫,员工垫资多、报销周期长,让员工苦不堪言;财务审核工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。发票处理更是难上加难,验真、查重、进项抵扣等工作占用了大量时间,还容易出现错误。费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控,这使得企业在财务管理上存在诸多漏洞,票据透明管理更是无从谈起。
解决方案整体策略:构建全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过系统集成、预算管控、智能报销等一系列手段,合思帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,为票据透明管理奠定坚实基础。
核心模块:多元功能助力票据透明管理
- 合思费控:合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多系统集成,能够自动校验费用标准,让企业实时掌握费用情况。员工的每一笔费用支出都能在系统中清晰呈现,实现了票据的透明管理。企业可以根据费用情况进行合理的预算规划和成本控制。
- 合思商城:合思商城聚合了商旅、采购等丰富资源。员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务可以进行统一对账结算,这使得每一笔消费都有迹可循,票据管理更加透明。企业能够对采购和商旅费用进行有效监控,避免不必要的开支。
- 合思BI:合思BI提供多维度数据分析报表,犹如企业的财务智囊。它帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效决策。通过对票据数据的分析,管理者可以发现潜在的问题和机会,优化财务管理策略。
- 开放平台:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。这使得企业内部各系统之间的票据数据能够自由流通,提高了数据的准确性和及时性,进一步加强了票据透明管理。
- 银企直联:银企直联打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。每一笔付款都与对应的票据关联,让资金流动更加透明。
- 合思档案:合思档案实现了电子会计档案的自动生成、存储和管理,大大提高了档案管理效率。企业的票据档案可以在系统中安全存储,方便查询和审计,确保了票据的完整性和透明性。
竞争优势:铸就票据透明管理卓越能力
- 广泛连接能力:合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成,企业各系统之间的票据数据能够实现互联互通,打破了数据孤岛,为票据透明管理提供了有力支持。
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,这也提高了财务工作效率,降低了基础工作压力。在这个过程中,票据的流转更加顺畅,管理更加透明。
- 定制化服务:合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能得到满足自身个性化需求的服务。这种定制化服务能够更好地适应企业的票据管理特点,实现精准的票据透明管理。
- 技术先进:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,使得票据数据能够及时、准确地呈现。先进的技术为票据透明管理提供了强大的技术保障。
- 安全可靠:合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性。它能够保障企业数据安全,包括票据数据的安全。企业无需担心票据数据的泄露和丢失问题,能够放心地进行票据透明管理。
成功案例:真实见证票据透明管理成效
- 动力源:动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了票据的透明管理。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。票据的清晰管理让企业的财务管理更加高效。
- 汉威科技:汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致。票据的透明管理使得企业的资金流动更加清晰,业务管控更加精准。
- 派克新材:派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了显著提升,票据透明管理为企业的合规经营提供了有力保障。
- 江西中机:江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。票据的透明管理让企业的报销流程更加顺畅,成本控制更加有效。
- 李群自动化:李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业加强了内部的风险管控,推动了业财一体化建设。票据透明管理在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加科学、规范。
服务体系:全方位保障票据透明管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供专业的售前咨询、实施服务和售后运维支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现票据透明管理。
在当前经济环境下,企业对财务数智化和票据透明管理的需求愈发迫切。合思作为财务数智化领域的专业服务商,凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了票据透明管理,进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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