在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、信息孤岛严重、费用报销流程繁琐等重重暗礁险滩。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业在追求降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像是那照亮前行道路的灯塔,凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,引领企业驶向成功的彼岸。
数智先锋:合思解决方案全景呈现
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,各个功能模块相互协作,就像一个高效运转的精密机器。它打破了传统财务系统的局限,让企业的财务数据在各个环节之间自由流动,实现了财务与业务的深度融合。无论是企业的日常消费,还是复杂的业务流程,都能在这个平台上得到精准的管理和高效的处理。
卓越内核:合思核心功能与优势剖析
- 无需报销分级:解锁财务数字化新境界
合思创新性地将企业费控报销分为L1 – L5级,这就像是为企业提供了一把精准的标尺,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到创造价值的工作中。
以高级无需报销(L5)为例,它能够实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这意味着员工在出差等因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等琐事烦恼,一切都由系统自动处理,真正做到了让报销成为历史。
- 连接核心:打通业财融合任督二脉
在企业的运营过程中,信息孤岛一直是阻碍业财融合的最大障碍。合思深知这一点,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的连通和业财的深度融合。
就像一条条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。财务部门能够实时获取业务部门的相关数据,进行精准的财务分析和决策;业务部门也能够根据财务数据及时调整业务策略,提高企业的整体运营效率。
- 角色赋能:为企业各层级带来价值提升
对于老板来说,合思就像是一位得力的助手,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的深度分析,为老板提供准确的经营决策依据,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员而言,合思是他们的减负神器。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理工作。
对于员工来说,合思带来的是省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率和工作满意度。
- 多元功能:构筑全面财务服务体系
合思商城是一个线上订购商城与线下易商卡结合的平台,实现了全场景智能差旅管理。在这里,员工可以进行同屏比价,消费透明,让企业的差旅成本得到有效控制。
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到最终的付款结算,整个流程都在系统的严格管控之下,确保企业的费用支出合理合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段,将会计档案进行集中存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。无论是企业的采购、销售,还是日常的费用支出,都能在这个平台上得到精准的管理和控制。
合思付款、收款、BI分别提供采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理和智能化财务收支经营分析等功能。为企业的财务管理提供了全方位的支持,让企业的财务数据更加清晰透明。
实战典范:合思应用场景与案例展示
- 多元场景:满足企业全方位需求
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景两个方面。在消费场景中,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购等。员工在出差过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,为企业提供了便捷、高效的消费解决方案。
在业务场景中,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过这个生态,企业能够实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高企业的运营效率和管理水平。
- 成功案例:见证合思卓越成效
动力源在使用合思的出差管理软件后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在市场竞争中脱颖而出,取得了更大的发展空间。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。大大提高了档案管理的效率,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业的成功应用,也充分体现了合思在不同行业的应用价值和强大的适应性。
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