在当今数字化浪潮中，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，恰似一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的领航者，助力企业解决诸多痛点，实现财务档案管理的数字化转型，为企业提供了卓越的文档存储解决方案。
产品简介：开启电子档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统和先进的技术，为企业呈上电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
合思档案就像一个智能的文档管家，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等特性。它能帮助企业有效节约成本，让企业在文档管理上不再为高额的费用而烦恼；还能极大地提升检索效率，让企业在浩如烟海的文档中迅速找到所需；更能保障管理的合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。合思档案无疑是企业理想的文档存储解决方案。
产品使命与愿景：融合管理与服务之美
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它致力于管理与服务的深度融合，如同一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。合思档案就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向，提供优质的文档存储解决方案。
模块功能概述：多元功能打造全面管理体系
合思档案犹如一个功能强大的文档管理宝库，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一份文档；接着提供预归档服务，为文档的有序管理做好前期准备；再到基础管理，确保文档的规范存储；最后是档案服务，满足企业对文档的各种使用需求。合思档案为企业提供了全方位的文档存储解决方案。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理新体验
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规则引擎自动组装：智能关联高效协作
合思档案的规则引擎自动组装功能，如同一位技艺精湛的工匠，通过可视化规则引擎，实现不同类型档案的业务关联组装。它大大减少了人工匹配的工作量，让档案管理变得更加高效，为企业提供了便捷的文档存储解决方案。 -
字段映射查阅便捷：打破壁垒轻松查询
通过“元数据”级别的业务字段映射，合思档案打破了业务属性标签的束缚，就像打开了一扇通往便捷查询的大门。让企业在查询文档时更加轻松，为企业的文档管理带来了极大的便利，是优质的文档存储解决方案。 -
专用格式版式文件：高效存储灵活定制
合思档案自主采集结构化字段信息，降低了存储成本，就像一位精明的管家，合理规划文档的存储空间。同时，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，为企业提供了灵活的文档存储解决方案。 -
“四性检测 + 业务检测”：双重保障数据安全
合思档案的“四性检测 + 业务检测”功能，犹如一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还支持业务场景的上下游检测，确保文档在整个业务流程中的准确性和合规性，为企业提供了安全可靠的文档存储解决方案。
产品优势：铸就卓越管理品质
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广泛连接：数据采集畅通无阻
合思档案具有广泛连接的优势，它能够连接各类异构业财系统，就像一张庞大而紧密的网络，广泛采集数据。让企业的各种文档都能顺利汇聚到合思档案这个平台，为企业提供了全面的数据采集解决方案，也是优质的文档存储解决方案。 -
100% 自动归档：智能高效减少人工
强大的规则匹配能力让合思档案实现了 100% 自动归档，减少了人工介入。它就像一个不知疲倦的智能助手，自动完成档案的归档工作，提高了工作效率，为企业提供了高效的文档存储解决方案。 -
合规管理：政策护航稳健发展
合思档案符合国家政策要求，保障档案的合规性。它就像一位专业的法律顾问，确保企业在文档管理方面遵守各项法规，为企业的稳健发展保驾护航，是合规的文档存储解决方案。 -
灵活迭代：紧跟变化应对自如
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，能够及时应对各种变化。它就像一位机智的舵手，在不断变化的数字化海洋中，带领企业平稳前行，为企业提供了灵活的文档存储解决方案。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。它的应用场景涵盖了企业的各个层面。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案就像一个数据宝藏库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。让他们在复杂的市场环境中做出更加明智的决策，为企业提供了战略层面的文档存储解决方案。
归档员 / 财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。它就像一位得力的助手，让繁琐的档案管理工作变得简单有序，为企业提供了操作层面的文档存储解决方案。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。它就像一本清晰的账本，让审计工作更加透明、高效，为企业提供了审计层面的文档存储解决方案。
成功案例与客户评价：实践验证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例。例如，年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理，从传统手工管理转变为自动化管理，降低了成本，提高了效率。这就像一场管理的革命，让企业在文档管理方面实现了质的飞跃，充分体现了合思档案作为文档存储解决方案的卓越性能。
客户评价也十分积极。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案的功能和效果给予了高度认可。这些企业的认可就像一面面旗帜，证明了合思档案在市场中的卓越地位，是值得企业信赖的文档存储解决方案。
在数字化时代的浪潮中，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的文档存储解决方案。选择合思档案，就是选择降本增效、合规运营、绿色低碳的未来。
如果您渴望体验合思档案带来的卓越文档存储解决方案，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！
