2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业却面临着量价齐涨、成本控制压力与日俱增等棘手问题。差旅及费用管控成为企业财务管理中亟待解决的难题，如何在保障业务顺利开展的同时，实现成本的有效控制，成为众多企业关注的焦点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，打造了一套专业的解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，帮助众多企业成功解决了差旅及费控方面的顽疾。接下来，就让我们一同走进某高端制造上市公司的成功案例，探寻合思解决方案的神奇魅力。
客户背景深度剖析
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企业现状勾勒
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它宛如行业中的一颗璀璨明星，拥有3000多名员工和10多家子公司。规模的庞大为企业带来了强大的市场竞争力，但同时也在差旅及费控管理方面埋下了诸多隐患。 -
员工报销之困
员工报销流程堪称一场漫长的“马拉松”。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端的缺失使得员工只能在固定场所进行繁琐的报销操作。个人垫资的方式给员工带来了不小的经济压力，而纸质借款申请更是增加了审批的时间成本。报销时效长达2个月，让员工的资金长期被占用，体验感极差。 -
财务工作之累
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重如同大海捞针，耗费大量人力；超标核对更是麻烦重重，让财务人员苦不堪言。 -
老板决策之难
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅速度慢，而且准确性难以保证。费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中如同盲人摸象，充满了不确定性。
合思解决方案揭秘
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功能模块大揭秘
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅及费控管理提供了强大的支持。 -
产品组合显威力
在产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，为企业打造了一个高效、便捷的差旅及费控管理平台。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。 -
财务工作新变革
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，大大提高了工作效率。 -
管理决策有依据
在管理方面，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面、深入的出差活动分析。这些看板有助于企业洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
显著成果全面展示
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员工效率飞升
通过合思的解决方案，该企业员工的报销效率得到了显著提升。报销时效从原来的2个月缩短至不到1个月，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大提高。 -
财务成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工劳动中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
降本增效双赢
企业实现了显著的降本增效，在保障业务顺利开展的同时，有效控制了差旅及费用成本。员工和财务的满意度都得到了极大提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
总结展望引领未来
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差旅费控挑战犹存
在当前经济环境下，企业在差旅及费控方面普遍面临着诸多挑战。降本增效始终是企业经营永恒的命题，如何在保障业务发展的同时，实现成本的有效控制，是企业需要持续思考和解决的问题。 -
未来趋势洞察
随着经济环境的变化和政策的驱动，企业降本增效的压力仍将长期存在。同时，低碳发展成为了企业发展的新趋势，如何在差旅及费控管理中实现低碳运营，是企业需要面对的新课题。 -
合思持续创新
合思将持续借助数字化技术，不断优化内部流程，提高自动化作业占比。通过出差活动分析等手段，为企业提供更智能、更高效的服务，帮助企业在复杂多变的环境中实现可持续发展。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理至关重要。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让合思助力您的企业开启差旅及费控管理的新篇章。
