在当前经济环境下,企业的盈利能力面临着诸多挑战,净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其有效的管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。在此背景下,合思发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管理的解决之道。
市场形势:经济浪潮下的差旅新态势
在经济的浪潮中,企业的发展并非一帆风顺。企业营业收入增长逐渐放缓,利润率也受到一定程度的压缩。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用却在增加。
差旅市场在经历疫情的洗礼后,呈现出需求与价格齐升的态势。到了2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但与此同时,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,这无疑给企业带来了不小的成本压力。而且,下沉市场和海外市场成为了企业新的增长方向,不过这也带来了新的差旅管控挑战。
痛点分析:净利润黑洞的背后
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点,这些痛点就像是一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本的管理困难重重。
有些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内可能会有一定的效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这种方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规的挑战。
线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突,这些问题都给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
面对这些痛点,企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,让差旅管理更加科学、高效。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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下沉市场管控:深耕下沉市场的差旅布局
合思与OTA建立了合作,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。无论是在繁华的都市,还是在偏远的县城,都能为企业提供优质的差旅服务。 -
出海业务管控:全球差旅的贴心护航
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。还提供多语言服务和7 * 24小时客服支持,让企业的出海业务差旅更加便捷、安心。 -
线下消费管控:线下消费的智能解决方案
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。覆盖了线上线下因公消费的全场景,让线下消费的管理更加规范、高效。 -
数电票管理:数电票时代的业财新变革
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了全链路管理需求,盘活了业财数据价值。在数电票时代,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
AI应用:AI赋能的智慧差旅体验
合思提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。借助AI的力量,让差旅管理更加智能、便捷。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势,能够兼顾管控与体验。同时,还具备多种AI规划功能,为企业提供了全方位、多层次的差旅管理解决方案。
成功案例:实践见证的差旅管理成效
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案例一:制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,让差旅管理更加规范。 -
案例二:差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降了,实现了差旅成本的有效控制。 -
案例三:合力省项目节省可观
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费可观。这些成功案例充分证明了合思差旅管理解决方案的有效性。
服务体系:一站式差旅服务的贴心保障
合思提供一站式差旅服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。让企业的差旅管理更加轻松、高效。
在当前的市场环境下,企业的差旅管理至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡。不仅可以节省显性成本,还能管控隐性浪费,挖掘更多净利润。助力企业在市场竞争中取得优势,实现可持续发展。