在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别具一格的创新解决方案和卓越不凡的技术实力,在众多企业的财务数字化转型征程中,扮演着举足轻重的角色。
合思全景:开启财务数智化新篇
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它借助敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
基于广泛连接的生态体系,合思构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,为企业财务数智化注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的有力证明。通过合思的平台,企业能够更便捷地实现报销报告生成,提升财务管理效率。
核心功能:报销报告生成的强大引擎
- 费控系统:全流程精细管理
合思的费控系统堪称企业费用管理的得力助手,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。该系统支持多系统集成,就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。
与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,让人员信息在不同系统间无缝流转。与其他业务系统同步订单数据,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这一系列的功能,为报销报告生成提供了准确、及时的数据支持。
员工在申请费用时,系统能够自动赋值相关信息,大大缩短了填报时间。聚合消费功能让员工可以同屏比价,选择最优方案。在报销流程中,系统的集成化设计让整个过程更加简便快捷,为报销报告生成奠定了良好的基础。
- 发票管理:精准把控风险
发票管理是财务工作中的重要环节,合思具备强大的发票管理功能。它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,有效避免假票、错票、重票等情况的发生。
在发票采集阶段,系统可以快速准确地获取发票信息。验真功能如同一个火眼金睛,能够识别出虚假发票。查询和保存功能方便企业对发票信息进行管理和追溯。价格分离和复核功能则进一步确保了发票信息的准确性。这些功能不仅提高了财务工作的准确性,也为报销报告生成提供了可靠的发票数据。
- 凭证生成:智能高效对接
合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。
当企业发生费用支出时,系统能够根据相关规则自动生成凭证,并将其传输到ERP系统中。这样一来,财务人员无需手动录入凭证信息,节省了大量的时间和精力。同时,自动生成的凭证更加准确规范,为报销报告生成提供了清晰的财务记录。
- 合同管理:规范流程保障
合思还设有合同管理台账,规范合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。在合同管理方面,系统能够对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理。
对于分期付款的合同,系统能够自动提醒付款时间和金额。费用分摊功能可以根据合同约定,将相关费用合理分摊到各个项目或部门。付款记录的可查性让企业能够清晰了解合同的付款情况,为报销报告生成提供了完整的合同数据。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作变得繁琐而低效。
而合思通过系统集成,实现了多系统的一站式新体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工再也不用在多个系统中来回切换,填写繁琐的信息,能够更轻松地完成报销申请,为报销报告生成提供准确的原始数据。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。系统的自动化和智能化功能,让财务审批更加科学合理,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,统一的结算方式提高了资金管理的效率,为报销报告生成提供了清晰的财务数据。
在管理上,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。通过对报销数据的分析,管理者可以了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题和优化空间,为报销报告生成提供有价值的决策支持。
成功典范:众多企业的卓越实践
合思在众多企业中得到了成功应用,帮助它们解决了财务数字化转型中遇到的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统,员工能够更快速地完成报销申请,财务人员能够更高效地处理报销业务,为报销报告生成提供了更及时的数据。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的系统集成功能让企业的财务数据更加集中和统一,提高了财务核算的准确性和效率。付款效率的提升也让企业的资金流转更加顺畅,为报销报告生成提供了稳定的资金数据。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的平台优化了报销流程,提高了员工和财务人员的工作效率。项目报表产出效率的提升让企业能够更及时地掌握项目的费用情况,为报销报告生成提供了详细的项目数据。
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的核心产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在报销报告生成方面,合思提供了高效、准确、便捷的解决方案,让企业能够更好地管理财务数据,提升财务管理水平。