在企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务管理方式的痛点逐渐凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐捕捉到这一趋势,其敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
行业痛点洞察
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传统管理瓶颈凸显
在过去的经济发展模式下,企业业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务环节相互割裂,这成为财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。企业费用支出管理问题丛生,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式已难以适应企业的发展需求。 -
新政提出更高要求
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的标准。企业需要更加高效、合规的财务管理模式来应对这些变化,以满足新政的要求。企业审核流程在这样的背景下,也面临着更高的挑战和更严格的规范。
合思产品概览
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科技赋能财务服务
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
以客户为核心的使命愿景
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过加快财务数字化体系建设,合思助力企业在财税新政下实现平稳过渡,同时为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。企业审核流程在合思的解决方案下,也将更加高效、合规。
核心模块功能
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费控管理精细把控
合思的财务收支管理平台的费控管理模块,可实现费用报销的全流程管控。从预算控制开始,确保费用支出在合理范围内;到费用申请环节,规范申请流程;再到报销审核,严格把关每一笔报销;最后进行对账记账,保证财务数据的准确性。企业审核流程在费控管理模块中得到了精细化的体现。 -
采购管理高效运作
采购管理模块支持采购申请、采购接收、资金管理等功能。通过该模块,企业可以更加高效地管理采购流程,确保采购活动的顺利进行。在采购过程中的企业审核流程也能更加顺畅,提高采购效率。 -
预算管理精准规划
预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理等。企业可以根据自身发展战略,精准规划预算,通过预算控制来合理安排资源。在预算的编制、执行和调整过程中,企业审核流程能够确保预算的科学性和合理性。 -
合同管理全面覆盖
合同管理模块涵盖合同模板管理、合同数据维护、资产管理等。通过该模块,企业可以对合同进行全面的管理,保证合同的合规性和有效性。在合同的签订、执行和归档过程中,企业审核流程起到了重要的监督和保障作用。 -
应付管理清晰有序
应付管理模块可处理应付发票、预付核销、数据报表等。该模块让企业的应付账款管理更加清晰有序,及时处理应付发票,进行预付核销,生成准确的数据报表。在应付管理过程中的企业审核流程,能够有效防范财务风险。
功能亮点创新
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无需报销引领变革
平台具有“无需报销”的创新特点,将费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现全链路的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在这个阶段,企业审核流程部分环节实现自动化,减少了人工干预。 -
中级与高级阶段升级
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销效率。L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。企业审核流程在这两个阶段得到了质的飞跃,实现了高度的自动化和智能化。 -
广泛连接拓展应用
平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业审核流程能够与其他业务流程更好地融合,提高企业整体运营效率。
合思产品优势
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实力铸就品牌价值
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些都显示了合思强大的实力和品牌价值。 -
众多企业的选择
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此多的企业选择合思,充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。在这些企业的应用中,企业审核流程得到了优化和提升。 -
业财一体高效管控
平台能够帮助企业实现业财一体化,财务人员可参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。通过自动化和智能化的处理,提高财务工作效率,降低人工成本和财税风险。企业审核流程在业财一体化的模式下,更加顺畅和高效。
目标用户与场景
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精准定位目标用户
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对财务管理精细化有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业对企业审核流程有着不同的要求和挑战。 -
行业场景应用案例
在医药行业,合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。企业审核流程在医药行业的合规性方面发挥着重要作用。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,企业审核流程有助于确保费用的合理分摊和准确核算。在连锁经营行业,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,企业审核流程能够根据不同的管理需求进行灵活调整。
成功案例与评价
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定制方案成效显著
合思为多家知名企业提供了定制化的费控解决方案,取得了显著成效。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。在这个案例中,企业审核流程更加清晰透明,提高了支付的效率和准确性。 -
软件行业优化报销
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本。企业审核流程在软件行业的报销审批环节得到了优化,减少了审批时间。 -
连锁餐饮降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。企业审核流程在连锁餐饮行业的合同管理和资金管控方面起到了重要的保障作用。客户对合思的平台给予了高度评价,认可其在提高效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用。
结语与CTA
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在企业面临的财税新政和市场竞争压力下,选择合思的平台,将帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。企业审核流程在合思平台的助力下,将更加高效、合规。
如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的高效企业审核流程优化,不妨现在就申请免费试用,开启财务数智化的新征程。