在2023年，自疫情退潮后，企业的商业活动逐渐恢复生机。1 – 7月份，企业差旅业务如同春日里破土而出的竹笋，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业感受到了巨大的降本增效压力。同时，在差旅订票、发票处理等效率层面，以及管控、分析等综合管控层面，企业的痛点也愈发突出。
在这样的大环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决差旅及费控问题的得力助手。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其成本控制系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁企业差旅痛点剖析
有这样一家采用连锁经营模式的上市公司，它在多地开设了门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，该企业原本合作的TMC却存在着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旺季的时候，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格还经常超出差标，在一些偏远地区，服务酒店根本没有覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工的满意度极低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员每个月至少要耗费3人天的时间来进行二次人工整理。之后，还要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好，导致企业内部的投诉增多。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，这也大大提升了企业的管理难度。
合思定制化解决方案
针对这家连锁企业的差旅痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案。
首先，合思无需企业更换TMC供应商，其商城能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像是一场资源的大融合，让企业能够充分利用各方的优势。
合思商城的资源覆盖范围十分广泛，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更加丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华的都市，还是在偏远的小镇，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。它就像是一个聪明的小助手，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。
方案实施显著成果
该企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工的满意度得到了极大的提升。在原TMC旺季酒店无空房的时候，员工在合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性也更高了。他们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，工作的积极性也随之提高。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼，工作效率得到了显著提高。
从成本控制方面来看，企业拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思的成本控制系统为企业节省了大量的差旅成本。
在流程自动化方面，合思实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务人员的工作更加轻松高效。
合思成本控制系统优势与展望
合思的成本控制系统具有诸多优势。它通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够助力企业实现降本增效。
随着新兴技术的不断成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势时，企业选择合思是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨尝试一下合思的成本控制系统。现在，您可以免费在线体验合思产品，只需拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，即可开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
