在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，如同行业中的一颗璀璨明星，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅及费控管理的道路上，这家企业却遭遇了重重迷雾，影响着企业的运营效率和管理决策。而合思的成本控制系统，如同照亮迷雾的明灯，为企业带来了新的转机。接下来，让我们深入了解这家企业的故事，探寻合思成本控制系统的魅力。
困境迷局：差旅及费控管理的痛点剖析
该企业虽在行业中颇具规模，但在差旅及费控管理方面却深陷困境。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时难以便捷处理报销事宜。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，让员工苦不堪言。纸质借款申请繁琐无比，2 个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用，极大地降低了员工的工作积极性。
财务人员则被低价值工作缠身。手工做账如同在黑暗中摸索，耗费大量时间且容易出错。手动验真查重如同大海捞针，效率低下。超标核对麻烦得如同解一团乱麻，让财务人员心力交瘁。
老板在管理决策上也面临着巨大的难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，如同在迷雾中航行，难以把握企业的发展方向。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础。
原有的管理方式也存在诸多弊端。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效，如同在泥泞的道路上艰难前行。原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的管理，如同断了线的风筝，难以掌控。
破局之钥：合思成本控制系统解决方案
合思为该企业量身定制了一套成本控制系统解决方案，如同为企业打造了一把开启成功之门的钥匙。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一个完整的成本控制生态系统。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，如同为企业建立了一个严密的防线，有效控制成本。
员工端的体验得到了极大的改善。员工可以通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅生活更加轻松愉快。
财务端的工作效率大幅提升。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间专注于财务分析和决策支持。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，如同为企业安装了一双洞察市场的眼睛，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
落地征程：成本控制系统实施步骤
签约合思后，双方凭借专业与信任一拍即合，开启了成本控制系统的实施征程。
合思团队凭借丰富的经验和专业的技术，协助客户打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在这个过程中，合思团队如同一位细心的工匠，精心雕琢每一个环节，实现了业务流程的数字化和自动化。从需求调研到系统定制开发，从数据迁移到系统上线，每一步都严谨细致，确保了成本控制系统的顺利实施。
成效显现：成本控制系统带来的价值提升
经过一段时间的实施，合思成本控制系统的成效逐渐显现。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，如同给员工按下了加速键，让员工能够更加专注于工作。员工满意度也得到了显著提高，工作积极性和主动性明显增强。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
老板能够实时掌握业务数据，如同站在高山之巅，俯瞰企业的运营状况。为管理决策提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
客户赞誉：成本控制系统的认可与信任
该客户对合思成本控制系统给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了客户对合思成本控制系统的认可和信任。
行动号召：开启成本控制新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验。合思的成本控制系统，能够帮助企业解决差旅及费控管理中的难题，实现降本增效。
如果你也想提升企业的差旅及费控管理效率，实现降本增效，不妨免费试用合思的成本控制系统。你可以登录 www.hosecloud.com 免费在线体验，或拨打 400 – 999 – 8293 咨询，开启企业成本控制的新征程。
