在企业的运营管理中，出差是常见的业务活动。而高效的企业出差管理，对于提升企业的运营效率、降低成本起着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，在企业出差管理等方面取得了显著成效，极大地提升了企业的财务效率和管理水平。
客户背景与挑战：传统模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业出差管理及整体财务数字化转型的进程中，动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统如同分散的孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广泛，出差报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这一系列问题严重影响了企业的运营效率，也增加了管理成本，动力源急需一套高效的解决方案来打破这种困境。
解决方案概述：数字化重塑企业出差管理
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在企业出差管理方面，该方案发挥了巨大的作用。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工在出差管理等流程中告别了多系统繁复操作的困扰。
在企业出差管理中，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
成效与成果：显著提升企业出差管理效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出差管理以及整体财务运营方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在企业出差管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在企业出差管理的管理层面，实现了事中预算到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：对企业出差管理方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在企业出差管理等方面的解决方案得到了客户的高度认可。
未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，以满足动力源日益发展的业务需求。同时，合思也期待为更多像动力源这样的企业提供优质的财务数字化解决方案，尤其是在企业出差管理方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在企业出差管理等方面带来的变革。
