在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。费用合规犹如茫茫大海中的导航标难以精准把握，预算管控恰似船上的舵手难以精准掌控方向，报销流程则如缠绕的绳索繁琐不堪。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如海上的灯塔，以创新的解决方案照亮企业前行的道路，助力企业在采购支出管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点与挑战：采购支出管理的荆棘之路
众多企业在发展的征程中，于采购支出管理领域遭遇了重重困境。
动力源，作为一家在行业中不断奋进的企业，大量自研系统如同分散的岛屿难以整合。传统手工报销模式仿佛古老的帆船，弊端尽显。多系统操作体验就像在崎岖的山路上行车，差强人意，数据分散如散落的珍珠，信息滞后似陈旧的信件。其业务覆盖面广，报销模式复杂如迷宫，组织架构复杂，各主体流程繁复如乱麻，在采购支出管理上困难重重。
汉威科技，在发展的道路上也面临着采购支出管理的难题。支出如散落的星星分布在多系统中，预算统计仿佛在黑暗中寻找星星难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，脱节严重，票款进度难以把控，犹如在迷雾中看不清前方的道路。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，宛如背负沉重的包袱前行。
派克新材，在企业高速发展的列车上，业务成本管控对财务提出了更多支撑要求。报销流程长、审批慢，如同缓慢爬行的蜗牛。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递信件，在采购支出管理方面亟待革新。
产品简介：合思——采购支出管理的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业在采购支出管理中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态，如同搭建起一座四通八达的桥梁；双轮驱动的模式创新，恰似两轮驱动的战车勇往直前；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一套精密的仪器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的采购支出管理财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断研发创新。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为企业的采购支出管理保驾护航。
产品使命与愿景：采购支出管理的宏伟蓝图
合思肩负着伟大的使命，通过提供优质的财务数智化产品和服务，在采购支出管理领域帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，让企业在采购支出管理的道路上走得更加稳健。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，在采购支出管理方面为企业的数字化转型贡献磅礴力量。如同一位伟大的建筑师，合思正精心绘制着企业采购支出管理数字化转型的宏伟蓝图。
模块功能概述：合思采购支出管理的强大武器库
合思费控系统在采购支出管理方面拥有丰富的模块功能，宛如一座强大的武器库。
发票管理功能模块，如同一位严谨的税务专家。它具备发票采集功能，能迅速准确地收集发票；发票验真如同火眼金睛，辨别发票的真伪；发票查询让发票信息一目了然；发票保存安全可靠；价格分离功能精准无误；发票复核细致入微。
费用管理功能模块，如同一位精细的管家。费用类型清晰明确，费用控制精准严格，数据连接畅通无阻，支付功能模块便捷高效，分析维度设定科学合理，预设规则联动灵活智能，数据分析模块深入透彻，报表自动生成快速准确。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，如同不同类型的地图，为企业在采购支出管理方面提供全面的信息指引。同时，合思还提供合同管理台账，规范合同管理流程，如同一位公正的法官。支持分期付款、费用分摊等，在采购支出管理的合同环节提供强大的支持。并且具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统进行对接，如同一座桥梁，打通各个系统之间的通道，实现采购支出管理的数据共享与协同。
功能亮点与创新：采购支出管理的创新引擎
- 无需报销：员工因公消费在采购支出管理方面实现了免垫资、免开票的便捷模式。消费受申请单和差标管控，如同在轨道上行驶的列车，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个采购支出管理流程如同流水线般高效顺畅。
- 系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的魔法钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破采购支出管理中的数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让采购支出管理的信息传递更加及时准确。
- 预算管控：在采购支出管理中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，如同严格的守门员，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保采购支出管理在预算的框架内合理进行。
- 发票智能校验：在采购支出管理的发票环节，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同一位智能的发票专家，提高发票识别效率，减少人工错误。
- 自动生成凭证：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同一位不知疲倦的财务助手，在采购支出管理的财务凭证环节提供高效准确的支持。
产品优势：合思采购支出管理的独特魅力
- 广泛连接：合思在采购支出管理方面能与众多第三方系统实现数据互通，打破数据孤岛，如同搭建起一座数据的高速公路，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让采购支出管理的数据流动更加顺畅。
- 定制化服务：可根据不同企业在采购支出管理方面的业务场景和需求，定制个性化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在采购支出管理方面为企业提供精准的服务。
- 高效便捷：实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业在采购支出管理方面的费控工作效率。为员工报销减负，提高财务工作效率，节省人员成本，让采购支出管理的流程更加简洁高效。
- 安全可靠：具备三重安全保护体系，具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，如同一位忠诚的卫士，防止数据泄漏，保障采购支出管理的数据安全。
目标用户与应用场景：采购支出管理的广阔天地
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等，在采购支出管理方面有着广泛的需求。
其应用场景丰富多样，在采购支出管理中包括个人报销，让员工的采购支出报销更加便捷；商旅出行，对出行费用进行精准管理；销售费用管理，控制销售环节的采购支出；预算管控，确保采购支出在预算范围内；系统集成，实现各系统之间的采购支出数据共享；报表分析，为采购支出管理提供决策依据；对公付款，保障对公采购支出的安全高效；合同管理，规范采购合同的支出流程；学术会议费用管控，合理控制学术会议的采购支出等。
成功案例与客户评价：采购支出管理的真实见证
- 动力源：在引入合思的采购支出管理解决方案后，如同给企业的采购支出管理安装了一台强大的发动机。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购支出管理需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的采购支出管理。
- 汉威科技：使用合思的采购支出管理方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方在采购支出管理方面的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
- 派克新材：在合思的助力下，采购支出管理取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队在采购支出管理方面的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的产品理念、创新的功能亮点和丰富的成功案例，在采购支出管理领域为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。无论企业规模大小、所处行业如何，都能从合思的采购支出管理解决方案中受益。如果您的企业也在采购支出管理方面面临着难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，让企业的采购支出管理更加高效、合规、智能。
