在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现精细化运营并挖掘净利润成为当务之急。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，正深度参与连锁零售业的财务数字化转型。接下来，我们将通过合思为鸣鸣很忙提供的解决方案及取得的成果，来深入了解财务数智化在连锁零售业的重要作用，探寻费用报销合规的有效途径。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式，构建了高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多亟待解决的问题，严重影响了费用报销合规。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时，往往难以保证费用的合规性，给财务审核工作带来了极大的困扰。同时，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，发票的真实性和重复性核查成为了一项艰巨的任务。此外，私车公用的管控薄弱，公里数难以准确核查，导致费用报销合规难以保障。这些问题不仅降低了企业的运营效率，还增加了财务风险。
合思出击：打造费用报销合规解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业实现费用报销合规提供了有力支持。
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差旅无忧：合规报销新体验
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一系列的功能使得差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。这不仅提高了员工的差旅体验，还大大减轻了财务的审核压力，保障了费用报销合规。 -
发票管理：高效收票核票新模式
对于门店发票的管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，确保了发票的真实性和合规性，为费用报销合规提供了坚实保障。 -
私车公用：精细核算新举措
在私车公用方面，合思为企业提供了精细化的核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，借助AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。这使得私车公用的费用管理更加透明、规范，有效避免了费用的不合理支出，保障了费用报销合规。
成果斐然：合规带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，不仅解决了费用报销合规的问题，还提升了企业的整体运营效率。
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业财融合：释放业务新活力
合思的解决方案提升了鸣鸣很忙的业财融合模式。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，有更多的时间和精力投入到业务拓展中。他们可以更加专注于市场调研、门店管理等核心业务，为企业的发展注入了新的活力。 -
财务优化：敏捷付款与成本降低
在财务方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，上线半年后，采购成本同比降低30%。业内高周转率得以保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一系列的成果得益于费用报销合规的有效实施，为企业节省了大量的成本，提高了资金的使用效率。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了良好的效果。它不仅解决了企业财务报销流程的痛点，实现了费用报销合规，还降低了成本，提高了运营效率。在连锁零售业竞争日益激烈的当下，财务数智化是企业实现精细化运营、“挖出”净利润的关键。建议更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，为企业发展注入新动力。如果您也想体验合思的解决方案，实现费用报销合规，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
