在企业数智化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司的合思档案脱颖而出。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它凭借卓越的功能和服务，为企业应对财务档案管理挑战提供了强大助力。在企业报销管理领域，合思档案同样展现出了巨大的价值。
市场形势：数字化凭证时代的挑战
随着2025年数电票全覆盖的逐步推进，企业财务档案管理迎来了全新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”下企业报销管理及整体财务档案管理的要求。在这个大趋势下，传统的档案管理方式已难以满足企业的发展需求。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合时代，企业在企业报销管理及整体财务档案管理方面面临着诸多问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，难以实现数智化决策，不利于企业的长远发展。
财务人员的工作也面临着巨大压力。他们需要手动整理大量的档案数据，尤其是在企业报销管理环节，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在报销流程中同样饱受困扰，繁琐的报销流程增加了他们的时间成本和精力消耗。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大、查询调阅低效；高合规风险则是由于电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等原因导致的。
解决方案整体策略概述：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，在企业报销管理及整体财务档案管理方面发挥着重要作用。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业报销数据及其他财务档案数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让他们能够轻松管理档案。在企业报销管理环节，减少了手动整理数据的工作量，提高了工作的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，减少了沟通成本，提高了审计效率。
核心模块：全方位的功能支持
合思档案拥有多个核心模块，为企业报销管理及整体财务档案管理提供了全方位的功能支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，涵盖了企业财务档案管理的各个方面。
在档案扩展解决方案方面，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求定制档案管理方案，满足个性化的管理要求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保企业在报销管理及其他财务活动中的每一个环节都有完整的证据支持。
共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作。
数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的获取、验签、解析到归档，都能自动完成，提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了线上线下关联管理实物档案，确保实物档案与电子档案的一致性和可追溯性。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，为企业提供了强大的数据分析支持。
竞争优势：显著的领先地位
合思档案在功能、技术、合规性和成本效益等方面都具有显著的竞争优势。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，大大提高了工作效率。在企业报销管理中，员工可以随时随地在线查询报销进度和相关档案，无需打印纸质文件。
在技术上，合思档案拥有自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大。同时，它持续迭代且接口开放，能够不断适应企业发展和市场变化的需求。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了多种认证，满足数电票管理的特殊要求。这为企业在报销管理及其他财务活动中提供了合规保障。
在成本效益上，合思档案能节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规。通过数字化管理，减少了纸质档案的使用和存储成本，同时提高了数据检索的速度和准确性。
成功案例：众多企业的选择
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，在企业报销管理方面也取得了显著成效。
一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业报销管理环节，报销流程更加顺畅，员工报销更加便捷，同时企业的财务管理成本也得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。在企业报销管理中，实现了报销数据的快速整理和匹配，提高了报销处理的效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在企业报销管理方面，财务人员能够更加快速准确地处理报销业务，同时管理层可以通过多维穿透查询了解报销情况，进行有效的决策。
服务体系：广泛高效的支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛、高效的服务支持。
公司秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。无论是企业在企业报销管理还是整体财务档案管理方面遇到问题，都能得到及时的响应和解决。
在当前的企业发展环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和优质的服务体系，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业效益。如果您想亲身体验合思档案在企业报销管理及财务档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新征程。
