在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其处于行业领先地位的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务数字化难题，在这个过程中，票据信息追踪发挥着至关重要的作用。
客户背景揭秘：动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，在我国电源行业的发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多难题。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统之中，导致难以整合和利用。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，这些问题严重影响了公司的财务工作效率。而票据信息追踪在这样复杂的系统环境下，也变得困难重重，难以实现高效、准确的追踪。
合思方案出击：全方位破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让数据能够在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。通过这样的系统集成，票据信息追踪也变得更加顺畅，能够在统一的平台上进行高效的追踪和管理。
在无需报销方面，合思的方案更是亮点十足。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。而且系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，票据信息追踪能够实时获取消费和财务处理的各个环节信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果荣耀展现：显著效益凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。而票据信息追踪能够让员工随时了解自己消费票据的处理进度，增强了消费的透明度和安全感。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。票据信息追踪为财务审批和管控提供了准确的依据，确保每一张票据都能得到合理的处理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对票据信息的追踪和分析，管理者可以清晰地了解企业的各项费用支出情况，为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。
未来展望邀约：携手开启新征程
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续以客户为中心，不断优化和创新解决方案。在票据信息追踪方面，也将不断提升技术水平，为企业提供更加精准、高效的票据信息追踪服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，感受票据信息追踪带来的高效财务管理变革。
