在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。它不仅是时代发展的要求,更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势,凭借其专业的解决方案,为企业在电子凭证数字化转型的道路上保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策东风劲吹,转型大势所趋
国家对于电子凭证数字化转型的推动力度可谓不遗余力。2021 年,数电票试点工作正式开展,如同星星之火,点燃了电子凭证数字化的燎原之势。截至 2023 年 12 月 1 日,这一试点已全面覆盖全国 36 省区市,范围之广,速度之快,令人瞩目。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的数字化提供了明确的规范和指引。
从合思财务收支管理平台的数据中,我们也能清晰地看到电子凭证数字化转型的强劲势头。2021 – 2023 年,电子报销单处理量从 80w + 激增到 900w + ,数电票开具量也大幅增长。这些数据充分表明,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流,企业顺应这一趋势,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合规报销措施在这一转型过程中显得尤为重要,它是企业实现合规经营的重要保障。
转型荆棘满途,痛点亟待化解
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多难题。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,没有充分意识到转型的紧迫性。在这个快速变化的时代,政策的导向往往决定了企业的发展方向。如果企业不能及时了解和掌握相关政策,就可能错失转型的最佳时机,从而在市场竞争中处于劣势。合规报销措施的有效实施,需要企业对政策有深入的理解和把握。
其次,当前企业处于纸电凭证混合时期,存在着较大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段,这不仅占用大量的存储空间,而且在管理和查阅上也存在诸多不便。同时,有 30.53%的受访者不查验电子凭证,这无疑增加了企业的合规风险。合规报销措施的制定和执行,能够帮助企业有效降低这些风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,也给企业的电子凭证数字化转型带来了很大的困扰。这些问题导致企业在处理电子凭证时效率低下,成本增加,严重影响了企业的财务管理水平。合规报销措施可以通过优化流程、加强协同等方式,解决这些问题。
合思良方妙策,助力转型突围
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题,合思以电子凭证会计数据标准为依据,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过加强培训教育,帮助企业员工提高对电子凭证相关政策和操作流程的认识,增强合规意识。完善法律法规,确保企业在电子凭证数字化转型过程中有法可依、有章可循。提供技术支持与服务,为企业搭建稳定、高效的电子凭证管理平台。推广应用先进的技术和理念,帮助企业提升财务管理的智能化水平。采取安全防护措施,保障企业电子凭证的安全和隐私。加强监督管理,确保企业的电子凭证数字化转型工作规范、有序地进行。
通过这些措施,合思为企业提供了一套全方位、多层次的合规报销措施,帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型。
平台功能卓越,打造高效体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理“航母”,具备丰富的核心功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等诸多环节,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
该平台还支持移动端应用,让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言的支持,方便了企业的国际化发展。安全隐私保护和定制化服务,满足了企业不同的需求。合规报销措施在这个平台上得到了充分的体现,从消费到入账,每一个环节都严格遵循相关规定,确保企业的财务管理合规、高效。
竞争优势凸显,铸就行业典范
合思作为一家专精特新企业,在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。
成立以来,合思累计融资超 15 亿元,雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的商业模式,推动了企业优化经济业务流程,提高了企业的运营效率。合规报销措施在合思的生态体系中得到了更好的贯彻和执行,为企业的合规经营提供了有力支持。
成功案例闪耀,见证卓越成效
众多不同行业的企业与合思合作,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
某企业应用合思方案后,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。这一巨大的提升,得益于合思平台的自动化和智能化功能,让报销流程更加简洁、高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规和先进管理。通过合规报销措施的实施,企业的财务管理更加规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系完善,全程贴心护航
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
免费试用的机会,让企业可以在实际使用中感受合思平台的魅力和优势。灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,制定合理的价格方案。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。操作界面简洁易懂,降低了企业员工的学习成本。全天候客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工提升操作技能和合规意识。收费标准透明,让企业清楚地了解每一笔费用的去向。良好的口碑,是合思服务质量的最好证明。
在这些服务的保障下,合规报销措施能够得到更好的落实,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的解决方案。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思为您带来的高效财务管理和完善的合规报销措施,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!