在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界500强旗下的教育服务品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，不仅在财务数字化转型方面取得了显著成效，更实现了差旅审核效率提升，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景：业务扩张下的管理困境
该教育服务品牌在市场上拥有广泛的业务布局，随着业务的不断拓展，企业面临着一系列管理难题。公司的业务、财务系统众多，且各个系统相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据的提取变得异常困难，特别是在处理电子发票时，不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物档案的管理也是一大挑战。大量的实物存档占用了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，而且存在损坏的风险。重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。此外，实物凭证与业务分散，档案查阅极为不便，资产利用率低下，严重影响了差旅审核效率提升。
解决方案：合思全生命周期电子化会计档案管理
为了解决上述问题，该企业采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过接口传输的方式，它支持影像扫描和人工上传，为档案的数字化录入提供了多种途径。
方案具备自动归档功能，其中智能组单和四性检测等功能尤为突出。智能组单能够根据预设的规则自动对档案进行分类和整理，大大提高了归档的效率。四性检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
管理范围方面，该方案涵盖了内部和外部多种会计类档案，无论是发票、凭证还是银行回单，都能进行有效的管理。同时，它拥有强大的规则引擎，可根据企业的实际需求进行自定义搭建。这使得企业能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，为差旅审核效率提升提供了有力支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著改变
在应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，极大地提高了工作效率，也为差旅审核效率提升创造了条件。
档案的查询变得更加便捷。通过多维度穿透查询功能，员工可以快速找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式，使得档案的借阅过程简便高效，减少了因档案查阅不便而导致的工作延误。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，这意味着大部分的财务数据处理工作都可以由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，实现了人力成本的有效控制。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本，进一步提升了企业的经济效益。而差旅审核效率提升也成为了企业运营效率提升的一个重要体现。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价。他表示，在应用合思解决方案后，企业的财务管理水平得到了显著提升，特别是差旅审核效率提升方面，效果十分明显。他有信心在2024年实现财务数据自动化率超97%，这充分体现了对合思方案的认可和对未来合作的信心。
未来合作与展望：深化合作，共同应对挑战
双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理的数字化水平。在未来的合作中，合思将帮助企业释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘数据背后的信息，企业能够做出更加科学的决策，提高资源配置效率。
面对企业发展过程中的新挑战，如市场竞争加剧、业务模式创新等，合思将与企业携手共进，共同探索新的解决方案。通过不断优化和升级系统，确保企业能够在数字化转型的道路上保持领先地位，持续实现差旅审核效率提升。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。像该教育服务品牌一样，积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，能够有效提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也希望提升差旅审核效率，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
