在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案,帮助企业优化差旅管理制度,实现降本增效。
行业痛点:差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理中面临着诸多难题,形成了惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比高达10% – 40%,且包含显性和隐性成本,管理难度极大。
疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力急剧增加。同时,企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的硬控方式不仅导致员工体验差,还带来了较高的合规风险。在下沉市场,差旅管控难度大;出海业务中,差旅管理难题众多;线下消费管控存在盲区;在数电票时代,合规风险也日益凸显。这些问题严重影响了企业的差旅管理制度,制约了企业的发展。
解决方案概述:从硬控到智控的转变
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这一方案实现了差旅管控从硬控到智控的转变,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业优化差旅管理制度提供了有力支持。
核心功能亮点:全方位的差旅管理支持
-
线上+线下:全场景覆盖与自动化处理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,还支持与相关平台的会员联合登陆。易商卡为线下消费提供了解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这使得企业在差旅管理中,无论是线上还是线下的消费,都能得到有效的管理,优化了差旅管理制度。 -
国内+国外:全球资源整合与比价
合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万+酒店,其中高星酒店超5W家,覆盖73个热门国家。通过多平台接入比价,为企业提供全球优质的差旅资源。同时,还提供整合全球打车平台的聚合用车服务,具备多语言版本,满足企业出海业务的需求,进一步完善差旅管理制度。 -
管控+体验:智能管控与优质体验并存
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,结合优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施,订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类BI看板,在加强管控的同时,提升了员工的差旅体验。这有助于企业优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,完善差旅管理制度。 -
AI规划:智能助手提升管理效率
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI助手能够为企业提供智能的行程规划、下单服务、风险控制和报告生成,提升了差旅管理的效率和精准度,使差旅管理制度更加智能化。
用户收益:多方共赢的差旅管理成果
通过合思的解决方案,企业能够降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。员工的体验也得到了显著提升,无需垫资、节省时间等,让员工能够更加专注于工作。
同时,企业加强了合规管理,释放了差旅数据价值,为决策提供了有力支持。这使得企业的差旅管理制度更加完善,实现了企业和员工的多方共赢。
典型场景:贴合实际的差旅管理应用
-
下沉市场拓展:差标管控下沉降成本
当企业业务向三四线城市扩展时,合思能够实现差标管控下沉至区县维度。这使得企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制,优化了差旅管理制度,为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。 -
出海业务:解决海外差旅难题
对于企业的出海业务,合思提供全球优质服务商渠道,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。这有助于企业在海外市场的差旅管理,完善差旅管理制度,提升企业的国际竞争力。 -
线下消费管控:消灭因公消费“盲区”
合思易商卡解决了线下消费合规与透明度问题,消灭了因公消费管理“盲区”。这使得企业在线下消费的差旅管理更加规范,优化了差旅管理制度,保障了企业的利益。 -
数电票时代:应对合规风险
电子会计档案管理系统适应了财务档案全链路管理需求,应对了数电票时代的合规风险。这有助于企业在数电票时代的差旅管理,完善差旅管理制度,确保企业的财务合规。
客户成功案例:真实有效的差旅管理见证
某企业通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规差旅情况,从而完善了制度并加强了监控。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元,某企业员工通过该项目节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了成本。这些成功案例充分证明了合思在优化企业差旅管理制度方面的有效性。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,已帮助众多企业实现差旅管控的优化和净利润的挖掘。如果您的企业也想在差旅管理中降本增效、合规经营,不妨选择合思,一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为您的差旅管理制度带来的优化和提升。