在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在费用流水管理方面取得了显著成效，为企业的数字化转型注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统费用流水管理的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的费用流水管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时、准确地掌握费用流水的情况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。不同业务板块、不同地区的报销流程和标准存在差异，进一步增加了费用流水管理的难度。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性，动力源急需一套更加高效、智能的财务数字化解决方案来解决费用流水管理难题。
解决方案概述：合思打造费用流水管理新范式
针对动力源面临的问题，合思提出了全面的财务数字化解决方案，核心聚焦于费用流水管理的优化。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保费用报销流程中人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的费用支出情况，为成本控制和决策提供有力支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案，这是费用流水管理的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了费用流水管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的互联互通，为费用流水管理提供更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：费用流水管理质的飞跃
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源的费用流水管理带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更高质量的服务。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解费用流水的情况，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对费用流水数据的分析，企业可以及时发现问题，调整预算和决策，实现成本的有效控制和资源的优化配置。
客户反馈：对合思费用流水管理方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用流水管理方面能力的信任和认可。
动力源与合思的成功合作，为企业数字化转型提供了优秀范例。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用流水管理方面存在困扰，不妨考虑与合思携手。合思愿意与您一起开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在费用流水管理方面的卓越能力。
