在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点：企业差旅管控的“荆棘之路”
在当下的市场环境中，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业进入相对低速的增长阶段，利润也出现了一定程度的下滑，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是达到20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。
为了控制差旅成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能起到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会影响工作积极性和效率，进而影响企业的可持续发展。而且，线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题也一直困扰着企业。此外，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：从“硬控”迈向“智控”的变革
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过这些服务，合思帮助企业从传统的“硬控”方式转向“智控”，实现差旅的精细化管理。企业可以更加科学地规划和控制差旅成本，同时提升员工的差旅体验。
核心功能与优势：全场景覆盖的差旅管理利器
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线上线下、国内国外全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。线下，则有易商卡消费解决方案。
在国内，合思整合了多平台资源进行比价，让企业能够以更优惠的价格获得服务。在国外，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本，方便企业进行国际差旅管理。 -
管控与体验并重
合思的解决方案在管控与体验方面做到了很好的平衡。具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间科学设置差标。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在差旅过程中能够享受到更多实惠。
订单实时占预算，企业可以随时了解差旅费用的使用情况。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告及风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业更好地进行决策。 -
AI规划助力
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能从多个维度提升了员工的体验，让差旅管控在不知不觉中完成。例如，AI行程助手可以根据员工的行程自动规划最优方案，AI自动下单助手可以快速完成订单下单，提高效率。
应用场景与案例：合思方案的多元实践
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下沉市场拓展：精准覆盖与科学管控
随着企业业务的发展，差旅目的地逐渐向三四线城市扩展。合思与OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以更好地控制差旅成本。
例如，某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。结果显示，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务支持：全球资源整合与贴心服务
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源。同时，配备多语言客服，解决了企业在国际差旅中的语言沟通问题。
无论是商务洽谈还是海外项目考察，合思都能为企业提供有力的支持，让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费管控：透明化与便捷化的实现
线下消费一直是企业差旅管理中的难点，费用不透明、凭证获取困难等问题普遍存在。合思易商卡的出现解决了这些问题。企业可以通过公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
这不仅解决了线下消费不透明的问题，还方便了员工的差旅出行。员工无需再为报销凭证的收集和整理而烦恼，企业也能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况。 -
数电票时代应对：高效管理与合规保障
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。企业可以更加方便地查询和管理电子会计档案，确保财务管理的合规性。
合思差旅管理：开启企业新征程
合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率。通过实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，为企业的发展注入新的动力。
企业在差旅管理过程中，需要一份详细的差旅费用报告来了解费用的使用情况和管控效果。合思的解决方案能够为企业生成准确、详细的差旅费用报告，帮助企业更好地进行决策。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
