在当今数字化浪潮席卷的时代,专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。以动力源科技为例,我们来看看合思是如何助力专精特新企业解决财务数字化难题,实现降本增效,同时保障财务信息安全的。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛且具有前瞻性,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力,于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中,动力源对财务数字化的需求也日益迫切,而合思的出现,为其带来了新的转机。
业务背景:数字化转型的迷途困境
2011年,动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统,试图构建起一套完善的财务数字化体系。
然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,大量的数据需要人工手动输入,不仅效率低下,还存在合规风险,影响财务信息安全。
系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案:合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控同步,实现了无需报销的高效模式。
合思强大的系统连接能力,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,避免了数据孤岛的出现,保障了财务信息安全。在合思费控系统中,动力源可以进行全面的预算管控和费用审批,实现了财务管理的精细化和智能化。
合思商城的加入,为动力源的因公消费提供了便捷的解决方案。员工无需垫资、无需开票,大大提高了消费的效率和便利性。
实施过程:数据同步开启财务新征程
在实施过程中,合思团队首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行了全面同步。这一过程就像是为企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁,使得数据能够在各个系统之间自由流动,保障了财务信息安全。
在合思费控系统中,动力源可以进行精准的预算管控。通过设置合理的预算规则,对每一笔费用进行严格的监控和审批,避免了不必要的费用支出。费用审批流程也得到了极大的优化,审批时间大幅缩短,提高了工作效率。
利用合思商城,动力源实现了因公消费的免垫资、免开票。员工在进行因公消费时,只需通过合思商城进行操作,费用自动结算,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作体验,还保障了财务信息安全。
取得成果:效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控系统的智能化处理,使得会计人员无需再进行大量的手工录入和数据核对工作,将更多的精力放在了财务分析和决策支持上。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。各系统之间的数据实时共享,避免了信息滞后和错误,保障了财务信息安全。动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户评价:携手合思共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,不断优化解决方案,保障了财务信息安全。在合思的助力下,动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳,为企业的全球化发展奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,保障了财务信息安全。
如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,让财务信息安全得到全方位的保障。