在当前经济环境下,企业利润增长遭遇挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅管理制度提供全新策略与解决方案。
市场风云:差旅成本新挑战
当下,企业面临着复杂的经济形势。营业收入增长趋缓,利润率受到压缩,盈利能力有所下滑。与此同时,2024年企业差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,差旅成本直线攀升。费用的变动让企业承受着更大的成本压力,这也凸显了优化差旅管理制度的紧迫性。
痛点剖析:差旅管理的“暗礁”
企业在差旅管理中存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
采取强硬手段控制差旅成本,虽然短期内能看到明显效果,但会牺牲员工体验。这不仅影响企业的健康可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,滋生消费合规问题。
企业在拓展下沉市场时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。而出海业务的增加,使得国际差旅频繁,企业需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临合规风险,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势,差旅管理制度急需变革。
策略指引:从“硬控”迈向“智控”
企业的差旅管理制度应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。同时,要在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间找到平衡。
核心模块:精准施策破难题
- 硬控转型智控新路径
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,采取灵活的差旅标准调整策略,利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控。这一系列举措有助于企业完善差旅管理制度,实现更有效的成本控制。 - 下沉市场应对之策
合思与OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管理制度提供有力支持,帮助企业更好地适应不同地区的市场环境。 - 出海业务强力支持
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的出海业务提供全方位保障,让企业在拓展海外市场时,差旅管理制度能够无缝对接国际需求。 - 线下消费管控利器
合思易商卡的推出,实现了线下消费全场景覆盖。它能够自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控难题,使企业的差旅管理制度更加完善,提高了财务管理的效率和透明度。 - 数电票时代管理之道
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,为企业的差旅管理制度提供了可靠的技术支撑,确保企业的会计凭证管理符合法规要求。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络为企业的差旅管理制度实施提供了坚实保障。
合思拥有广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业能够在一个平台上实现差旅管理的全流程操作,优化差旅管理制度。
合思具备一站式差旅服务和以收定支的精细化管控能力,可实现“用起来节省,管得住浪费”的无需报销模式。这种创新模式为企业的差旅管理制度带来了全新的体验,提高了管理效率。
合思前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能提升了员工体验和企业差旅管控水平,使企业的差旅管理制度更具科技感和竞争力。
成功案例:实践验证成效
某企业应用合思系统后,借助合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机完善差旅制度,并加强数据监控,使差旅管理制度更加严格和有效。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例展示了合思的解决方案对优化差旅管理制度的显著效果。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费可观。这充分证明了合思的差旅管理制度能够帮助企业实现成本控制的目标。
服务体系:全方位保障出行
合思通过整合全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一完善的服务体系确保企业的差旅管理制度能够得到有效执行,及时响应员工的出行需求。
合思的差旅管理制度解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管理痛点,实现差旅成本的精细化管控和净利润的挖掘。企业应积极拥抱数智化和AI技术,借鉴成功案例,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。现在就来免费试用合思的差旅管理制度解决方案,与合思一同迎接更可期待的商业未来。