在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的发展方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘经过升级改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行。员工差旅费用报销的周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量锐减，人员成本有效节约，充分彰显了财务数字化变革的强大成效。
动力源：辉煌背后的报销难题
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。它的业务如同繁星般分布在多个板块，客户遍布各地，产品广泛应用于众多领域。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在员工差旅费用报销等财务流程方面，如同陷入了一片迷雾森林。大量自研系统如同相互独立的孤岛，难以整合，员工在多个系统之间频繁切换，操作体验犹如在崎岖山路上行车，极为糟糕。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在波涛汹涌的大海中航行却没有指南针。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程如同乱麻一般繁复。
合思方案：数字化报销的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，宛如一把智慧之钥，打开了动力源财务高效运作的大门。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将不同的齿轮精准咬合在一起。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
在产品应用方面，无需报销模式成为了员工差旅费用报销的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位无形的管家在时刻提醒着合理消费。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了效率。
合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息如同流畅的水流在各个系统之间自由穿梭。
显著成效：报销效率的惊人蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工差旅费用报销方面取得了惊人的蜕变。员工差旅费用报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像原本缓慢爬行的蜗牛变成了飞驰的骏马。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力开支。
员工在进行差旅费用报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像一位指挥若定的将军，对战场的局势了如指掌。
客户心声：合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作对于动力源来说，仅仅是优质服务的开端。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
携手未来：数字化报销的新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。在企业全球化业务发展的道路上，持续提升财务数字化水平，实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似动力源的员工差旅费用报销等财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率，节约成本，创造更多价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的全新之旅。
