在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先解决方案,宛如一位智慧的领航者,助力众多企业在降本增效、合规经营的航道上稳健前行。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题,实现发票报表生成的高效与准确。
动力源:财务转型之路上的荆棘困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便犹如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年,动力源便以前瞻性的战略眼光开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。
企业自行搭建了多个系统,试图以此构建一个高效的财务运营体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一张错综复杂的大网,变得异常复杂。各个系统之间仿佛竖起了一道道无形的壁垒,彼此孤立,信息难以顺畅流通。
到了2021年,这些痛点愈发凸显,如同扎在企业财务运营中的一根根刺。多系统操作就像是在不同的迷宫中穿梭,体验极差,极大地消耗了员工的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且在合规性方面也面临着巨大挑战,稍有不慎就可能引发财务风险。系统之间的割裂导致数据分散在各个角落,信息严重滞后,管理者难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻,让财务人员头疼不已。企业的组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务运营的难度。在这样的困境下,动力源急需一个强大的解决方案来打破僵局,实现发票报表生成的高效与准确。
合思:量身定制的财务数字化破局之策
面对动力源的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,就像是打通了企业的“任督二脉”,让人员信息在不同系统之间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像是给消费行为加上了一把精准的“锁”。财务人员可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务处理的效率。而且系统连接能力极强,Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持,加快了业务处理和数据统计的效率,让发票报表生成更加及时准确。
成效显著:动力源的财务数智化华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶,实现了财务运营的华丽转身。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像是给员工的工作节奏按下了“加速键”。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在财务人力投入上实现了优化。
员工填报时间大大缩短,报销流程得到了极大简化。因公消费时,多渠道同屏比对且无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,比如对发票报表进行深入分析,为企业决策提供更有力的支持。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对发票报表的实时监控和分析,企业可以及时发现问题并调整策略,确保企业在市场竞争中始终保持优势。
合思通过为动力源量身定制的财务数字化解决方案,成功帮助其解决了财务难题,实现了效率提升和成本节约,同时也让发票报表生成更加高效准确。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在点击免费试用,亲身体验合思财务数字化解决方案为您的企业带来的高效发票报表生成和卓越财务运营体验!