革新企业报销流程,合思助力财务数智化转型

在数字化的汹涌浪潮中,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段,而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。企业在费用支出管理方面遭遇了重重困难,传统报销流程效率低下、合规性差等问题愈发凸显。此时,企业迫切需要一套优质的财务数智化解决方案来应对这些挑战,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是这样的破局者。

革新企业报销流程,合思助力财务数智化转型
在数字化的汹涌浪潮中,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段,而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。企业在费用支出管理方面遭遇了重重困难,传统报销流程效率低下、合规性差等问题愈发凸显。此时,企业迫切需要一套优质的财务数智化解决方案来应对这些挑战,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是这样的破局者。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心功能与优势:解锁报销新体验

无需报销分级:开启费控转型新征程

在企业的费控管理转型过程中,合思展现出了强大的支持能力,它能够帮助企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。以L3初级无需报销阶段为例,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步实现费控管理的升级,提升企业的运营效率和管理水平。

广泛连接:构建综合费控管理生态

未来,合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。在多场景报销方面,它能够扩展到更多的业务场景,满足企业多样化的报销需求。与多种系统或供应商的对接,使得企业的财务数据能够实现无缝流转,提高了数据的准确性和及时性。强调商城平台化属性,为企业提供了更加便捷的采购和消费渠道。提升企业金融能力,为企业的资金管理提供了更多的支持。通过这些连接能力,合思提供了费控管理领域的综合解决方案,帮助企业构建一个更加完善的费控管理生态。

数据赋能:规避风险,提升效率

合思实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能大大减少了人工录入数据的工作量,同时也降低了数据录入错误的风险。在电子发票管理方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了财税风险。同时,系统还能自动归集报销信息,减少人工工作量,提高了财务工作的效率。通过数据赋能,企业能够更好地管理财务风险,提升财务管理的效率和质量。

应用场景与案例:多行业见证合思实力

医药行业:精准管控费用,提升运营效率

医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过讲者库,企业可以对讲者的费用进行精准管理,确保每一笔费用都有明确的去向。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大缩短了支付周期,提高了资金的使用效率。这一解决方案帮助该制药公司解决了费用管理难题,提升了企业的运营效率。

软件行业:定制化费控,助力项目管理

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了财务数据与业务数据的实时共享。预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握项目的费用情况,及时调整预算。单据智能识别和项目费用自动归集功能减少了人工操作,提高了费用管理的准确性和效率。这一解决方案帮助该软件服务公司解决了费用管控难题,提升了项目管理的水平。

连锁经营行业:优化报销流程,降低管理风险

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型繁杂等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率。通过合同/台账管理模块,企业可以对合同和台账进行统一管理,确保每一笔付款都有合同依据。同时,该模块还能对供应商和门店的费用进行实时监控,及时发现和解决问题。这一解决方案帮助该连锁餐饮品牌解决了报销数字化和财务数据整合难题,降低了企业的管理风险。

选择合思,开启企业财务数智化新征程

如果您的企业也正在为财务数智化转型、费用支出管理等问题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思凭借专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业实践经验,能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它为企业报销流程带来的变革,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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