在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐冗长、效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐和运营效率。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和强大全面的产品功能,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点指明了方向,提供了行之有效的途径,尤其在预算与费用协调方面具有显著优势。
转型荆棘:企业财务数字化挑战
企业在财务数字化转型的征程中,面临着多方面的严峻挑战。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验极差,手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后,如同盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一辆失去方向的马车,四处乱撞。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
企业高速发展,业务成本管控迫切需要财务提供更多有力支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不敢松懈。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。在预算与费用协调方面,这些问题导致企业难以精准掌控资金流向,预算执行与费用支出无法有效匹配。
综合良方:合思财务数字化方案
合思精心打造了一系列综合的财务数字化解决方案,为企业解决上述难题提供了全方位的支持,在预算与费用协调上发挥着关键作用。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,让多系统数据实现顺畅互通,就像打通了企业财务数据的“任督二脉”,使得信息能够自由流动。无需报销模式,重塑了商旅出行流程,员工无需垫资、无需开票,消费即合规,真正实现了轻松出行、高效工作。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一道精准的“紧箍咒”,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。对公付款引入合同管理台账,规范了合同管理流程,使得对公付款更加严谨有序。发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,如同给发票安装了一双“火眼金睛”。自动生成凭证,对接ERP系统,实现了财务凭证自动化生成,让财务工作更加高效快捷。
功能锐器:合思费控系统亮点
合思费控系统具有强大的功能亮点,在预算与费用协调方面表现卓越。系统连接能力超强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由穿梭。
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大提高了工作效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,将员工从繁琐的贴票工作中解放出来,保证信息准确无误,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销问题,为财务人员分担了审核压力。内外网设置巧妙解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了财务数据的无缝对接。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,让预算与费用协调更加精准。
收益硕果:企业应用显著成效
应用合思财务数字化解决方案,企业能够收获显著的收益,在预算与费用协调方面表现出色。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间减少,报销流程简化,使用体验大幅提升,因公消费无需垫资,员工可以更加专注于业务工作。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中,如预算规划、成本分析等,进一步优化预算与费用协调。
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得预算与费用协调更加科学合理。
场景舞台:合思方案广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在预算与费用协调方面都能发挥重要作用。无需报销场景中,让员工摆脱繁琐的报销流程,专注于业务拓展。商旅出行场景,优化了出行流程,降低了出行成本。销售费用管理场景,精准控制销售费用,提高销售效率。
预算管控场景,实现了对预算的精细化管理,确保预算合理执行。系统集成场景,打破数据壁垒,实现数据共享。报表分析场景,为管理者提供准确的数据分析,辅助决策制定。对公付款场景,规范了付款流程,提高了付款效率。合同管理场景,确保合同执行与费用支出的一致性。发票管理场景,提高了发票处理效率和准确性。项目管理场景,对项目费用进行精准控制,确保项目预算不超支。
案例见证:知名企业成功实践
众多知名企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,充分证明了合思在预算与费用协调方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算与费用协调方面,实现了更加精准的管控,确保了资金的合理使用。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业在预算执行和费用支出方面更加协调一致,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目预算与费用协调方面,实现了实时监控和精准控制,确保项目顺利推进。
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