在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具规模的企业，在财务数智化转型过程中既面临着诸多挑战，也迎来了新的机遇。而合思为其量身定制的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了显著的改变，尤其在差旅报销流程方面，实现了质的飞跃。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
业务管理困局待解
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高成本标准化运营
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本。为了确保门店的服务质量和运营水平，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这种模式也给差旅报销流程带来了一系列问题。 -
差旅报销申请脱节
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅效率低下，而且员工体验较差，极大地影响了工作积极性。差旅报销流程的不顺畅，成为了企业运营中的一大痛点。 -
发票审核回收难题
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量时间和精力，还无法有效解决重复报销问题。差旅报销流程在发票管理方面的漏洞，给企业带来了潜在的财务风险。 -
私车公用管控薄弱
集团在私车公用方面的管控较弱，公里数核查困难。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本支出。差旅报销流程在私车公用管理上的不足，让企业的费用控制面临挑战。
合思方案精准破局
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差旅成本收缩良方
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销成本合理收缩是重要的一环。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，优化了差旅报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务也能更轻松地进行成本控制和核算。这一方案有效降低了差旅成本，提高了企业的资金使用效率。 -
发票管理智能升级
合思的解决方案实现了门店发票统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了发票审核的准确性和效率，还避免了重复报销问题，让差旅报销流程更加规范和透明。 -
精细核算自动变革
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，实现了私车公用管理的精细化和智能化，有效控制了私车公用成本，优化了差旅报销流程。
方案实施稳步推进
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系统对接数据迁移
合思首先帮助鸣鸣很忙集团进行系统对接和数据迁移，将原有的报销系统与合思的无需报销解决方案进行整合。这一过程需要精确的数据处理和技术支持，确保数据的准确性和完整性。通过系统对接和数据迁移，为新的差旅报销流程奠定了坚实的基础。 -
人员培训熟悉流程
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。培训内容包括移动端申请、费用标准校验、发票管理等方面，确保员工能够熟练掌握新的差旅报销流程。通过培训，提高了员工对新系统的接受度和使用能力，为方案的推广和应用提供了保障。 -
推广应用持续优化
逐步推广和应用新的解决方案，在实施过程中不断优化和调整。合思根据企业的实际运营情况和员工的反馈，对系统进行了多次优化，确保差旅报销流程更加顺畅和高效。通过持续的优化和调整，新的解决方案能够更好地满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。
显著成果效益凸显
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员工体验大幅提升
新的差旅报销流程解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工不再需要花费大量时间和精力进行贴票、报销等操作，报销体验得到了极大提升。这让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务水平。 -
成本降低周转加快
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅报销流程的优化，不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的周转速度，增强了企业的市场竞争力。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助其提升了运营效率，降低了成本，在激烈的市场竞争中更具优势。集团对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价，认为合思是企业财务数智化转型的得力伙伴。
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