在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与预算优化策略。
市场风云洞察：差旅成本飙升态势
当下，企业发展进入新的阶段，营业收入涨幅变缓，利润率有所降低，成本压力与日俱增。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本也随之直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过20%。面对如此高昂的差旅成本，企业急需有效的预算优化策略来应对。
痛点剖析解码：差旅管控困境重重
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硬控之殇：短期降本与长期隐忧
企业采用硬性控制差旅成本的方式，短期内确实能看到成本下降的效果。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主与员工的关系也会受到影响。更糟糕的是，员工可能会为了满足自身需求而违规增加消费支出，企业因此面临消费合规的挑战。这显然不是一种可持续的预算优化策略。 -
下沉市场迷局：传统管控力不从心
下沉市场蕴含着人口红利、消费升级和渠道拓展等诸多机遇。但企业在差旅管控方面却存在明显不足。传统的管控方式只能支持到“市”一级，无法适应企业业务向三四线城市甚至区县乡镇扩展的需求，难以精准控制这些地区的差旅成本，预算优化策略在下沉市场遭遇瓶颈。 -
出海征途荆棘：国际差旅难题待解
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等问题接踵而至。同时，员工境外安全保障等多方面因素也需要企业重点关注。在这样复杂的情况下，有效的预算优化策略对于出海企业的差旅管理至关重要。 -
线下消费与数电票困局：管理难题凸显
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅导致存储和管理成本高，而且合规风险难以控制。传统的员工报销和财务作业流程已经无法适应新的形势，预算优化策略需要在这些方面进行创新。
解决方案探秘：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的先进理念，通过数智化、精细化的管理手段，为企业提供了科学的预算优化策略。这一策略旨在降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。同时，它还能助力企业在下沉市场、出海业务以及数电票时代的差旅管理，为企业挖掘更多的净利润。
核心模块揭秘：多元功能优势尽显
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线上线下融合：全场景覆盖的预算优化之道
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，通过易商卡解决线下消费问题。同时，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，为企业提供了全面的预算优化策略。 -
国内外一体：全球资源整合的差旅管理方案
合思整合了中航信、Abacus等多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。这种国内外一体的服务模式，为企业的全球差旅管理提供了有力支持，是企业出海差旅预算优化的重要策略。 -
管控与体验兼顾：智能差标与奖励计划并行
合思设置了智能差标，推出优惠券和“合力省”奖励计划，还提供“买贵赔”保障。通过订单实时占预算和多账户管理功能，以及差旅分析报告和风控类BI看板，实现了管控与体验的兼顾，为企业提供了更人性化的预算优化策略。 -
AI规划助力：智能科技驱动的差旅新体验
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的预算优化策略。
竞争优势解析：丰富资源与多样功能并存
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资源丰富：全球优质资源的强大后盾
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅管理提供了更多选择，是预算优化策略的重要支撑。 -
功能多样：全流程管控的精细化管理
合思具备智能差标管控、消费奖励计划、AI智能服务等多种功能，可实现差旅活动的全流程管控和精细化管理。这些多样的功能为企业提供了全方位的预算优化策略，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
服务全面：一站式多语言服务的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，一站式多语言服务解决方案助力企业全球业务开展。全面的服务为企业的差旅管理提供了便利，是预算优化策略的重要保障。
成功案例见证：实践验证的预算优化成效
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制度完善与数据监控：某企业的差旅管控变革
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅提高了企业的差旅管理水平，也体现了合思预算优化策略的有效性。 -
下沉市场精准管控：连锁零售企业的成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的预算优化策略在下沉市场同样具有显著效果。 -
超标订单减少与费用节省：合力省项目的显著成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思预算优化策略能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系解读：全流程数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，为企业提供了全面的预算优化策略。
在当前企业面临诸多差旅管控难题的情况下，合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、多样的功能和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅管控的从“硬控”到“智控”的转变。通过有效的预算优化策略，企业在节省成本的同时提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，从容应对未来市场的挑战。如果你想体验合思的预算优化策略带来的优势，现在就可以免费试用合思的服务，开启企业差旅管控的智变升级之旅。
