在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，收入增长缓慢、利润下滑成为不少企业的痛点。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，深挖净利润潜力。
产品背景：差旅管理制度下的行业痛点剖析
当下企业发展面临着重重困境，收入低增长、利润下滑的现状犹如乌云笼罩。而在这背后，存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控，它们严重侵蚀着企业的盈利能力。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在 10% – 40% 之间波动，特别是在金融服务等高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。
为了应对差旅成本的增加，许多企业采取了硬控措施，比如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展，还容易引发消费合规问题。在这样的背景下，一套科学合理的差旅管理制度显得尤为重要。
解决方案：合思重构差旅管理制度新格局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过这些服务，合思帮助企业实现差旅精细化管控，让企业从传统的“硬控”模式迈向“智控”时代，为企业打造了更加高效、科学的差旅管理制度。
核心功能：差旅管理制度的强大支撑
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，提供聚合商旅服务，接入了中航信等多平台资源，让企业在预订时能够实现同屏比价，轻松选择最优方案。
在线下，推出了易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，实现了企业公户对商户的直接付款。同时，还能同步自动获取凭证进行入账归档，大大提高了财务管理的效率，为差旅管理制度的实施提供了有力保障。
- 国内外业务兼顾
合思在国内外业务方面都有着出色的布局。在国内，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。
此外，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，无论企业的差旅需求是在国内还是国外，都能得到满足，进一步完善了差旅管理制度。
- 管控与体验并重
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用合理支出。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，既节约了成本，又提高了员工的积极性。
具备买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准，也让员工在差旅过程中享受到更好的体验，优化了差旅管理制度。
- AI 技术助力
合思引入了 AI 技术，为差旅管理带来了全新的体验。提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等。
AI 技术的应用让差旅管理更加智能、高效，为差旅管理制度注入了新的活力。
应用场景：差旅管理制度的实践典范
- 下沉市场：差旅管理制度的区县维度深耕
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管理制度中发挥了重要作用，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
- 出海业务：差旅管理制度的全球视野
随着越来越多的企业启动出海业务，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业面临的难题。已有 37% 的企业投身出海浪潮，合思通过整合全球资源，提供多语言服务，帮助企业有效管理国际差旅成本，应对货币汇率波动。
合思的解决方案为出海企业构建了一套完善的差旅管理制度，让企业在国际市场上能够更加从容地开展业务。
- 线下消费管控：差旅管理制度的合规保障
某企业曾遭遇员工通过违规手段提升出差体验，造成企业损失的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量违规情况。
合思易商卡让线下消费变得合规透明，员工无需垫资，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这体现了合思在差旅管理制度中对线下消费管控的重视，确保了企业资金的安全和合规使用。
- 数电票时代：差旅管理制度的档案管理升级
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。
这一系统为企业在差旅管理制度中的档案管理提供了高效、便捷的解决方案，让企业能够更好地应对数电票时代的挑战。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了节省显性成本、管控隐性浪费的有效途径。一套科学合理的差旅管理制度对于企业的发展至关重要，而合思的解决方案正是企业优化差旅管理制度的不二之选。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，实现差旅管理的精细化、智能化，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控智控新时代。
