在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。然而,众多企业在费用支出管理以及采购发票处理等方面,恰似陷入了重重迷雾,诸多痛点如影随形,严重阻碍着企业高效运营与发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,诸多问题如同隐藏的暗礁。费用,它无处不在,存在于每一家企业,与每一位员工都息息相关。而采购发票处理更是其中繁琐的一环,费用报销处理耗时耗力,就像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样,犹如一个大杂烩,发生频次更是居高不下,且合规性较差。同时,企业传统的费用管理方式大多如同老旧的马车,要么是纯手工操作,要么依靠OA系统以及财务系统。在采购发票处理方面,这种传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业宛如一座被严格规则守护的城堡,需满足高度合规要求,采购发票处理也不例外;软件行业的费控流程复杂得如同迷宫,治理要求极高;连锁经营行业在采购发票处理上,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。
解决方案概述:数智服务破茧而出
合思宛如一位智慧的工匠,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了一场全方位的财务数智化盛宴。在采购发票处理方面,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺高超的工程师,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这使得企业在采购发票处理等财务工作中能够实现数字化转型,从老政策向新政策平稳过渡,就像船只在平稳的航道上顺利航行。
核心功能亮点:费控平台智慧之光
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,它就像一个多层级的智慧城堡,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。在采购发票处理上,不同阶段有着不同的卓越表现。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到大幅提升。员工在采购发票处理时,可在集成供应商中集中订购,实现对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,系统还能实时预警或控制预算及消费标准,如同一位贴心的管家时刻守护着企业的费用支出。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”。系统自动化能力进一步提升,能多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。在采购发票处理上,数据的精准抓取和报表的个性化输出,为企业的财务管理提供了有力的支持。
L5高级无需报销阶段,智能化程度如同璀璨的星辰,进一步加深。报销全流程无需人工参与,它渗入风险控制、业务决策等范畴。在采购发票处理中,智能技术的深度应用,让企业的财务管理更加高效、精准。
此外,平台还具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,在采购发票处理上也能更好地实现资金的流转和管理。
用户收益:企业发展多面赋能
企业使用合思的财务收支管理平台,在采购发票处理以及整体财务管理上能够实现多方面的收益。
在降本增效方面,通过优化费用报销流程,减少人工工作量,提高企业运营效率。采购发票处理的流程优化,让企业的资金流转更加顺畅,避免了不必要的人力浪费。
在合规经营方面,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,提升管理数字化水平。对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。在采购发票处理中,严格的验真查重机制,确保了企业财务的合规性。
在低碳运营方面,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工失误。还能通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。采购发票处理的数字化,减少了纸质发票的使用,符合绿色发展的理念。
典型场景:行业费控精准适配
不同行业在采购发票处理以及费控方面有着不同的应用场景,合思的平台能够精准适配。
医药行业宛如一个严谨的科学实验室,需满足行业高度合规要求。在采购发票处理上,要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台能够帮助医药企业在严格的合规要求下,高效处理采购发票,确保财务管理的准确性。
软件行业就像一个充满创新活力的科技园区,要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在采购发票处理上,要解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的平台能够根据软件行业的特点,提供个性化的采购发票处理方案。
连锁经营行业如同一个庞大的商业帝国,要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。在采购发票处理上,要满足集团和门店不同的管理诉求。合思的平台能够帮助连锁经营企业实现采购发票处理的数字化转型,提高财务管理的效率。
客户成功案例:实践见证卓越成效
合思在多个行业都有成功的应用案例,在采购发票处理方面也展现出了卓越的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在采购发票处理上,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的采购发票处理更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在采购发票处理上,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在采购发票处理上,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
如果您的企业也正在为费用支出管理以及采购发票处理等财务难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将以其强大的功能和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让合思陪伴您的企业走向更美好的未来。