在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的数智化转型已成为必然趋势。以好想你健康食品股份有限公司为例,其在引入合思财务电子档案管理系统后,实现了显著的降本增效,为企业的发展注入了新的活力。
核心成效:降本增效成果显著
好想你在应用合思财务电子档案管理系统后,取得了令人瞩目的成效。系统的运用使得人工耗时大幅减少,高达90%。总部接收档案的管理耗时降低了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了合思财务电子档案管理系统为企业带来的高效与价值。
客户背景:传统管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,是中国红枣上市第一股。企业规模庞大,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店。然而,在财务档案管理方面,却面临着诸多难题。
传统的财务归档方式需要大量时间来确认单据的一致性,纸质档案查找更是耗费大量人力和时间。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战,同时,电子原文件的长期保存和数据安全也难以得到有效保障。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案:创新方案破局难题
合思为好想你量身定制的财务电子档案管理系统,提供了一系列创新的解决方案。
打破壁垒数据同源
该系统打破了信息壁垒,实现了数据的同源性。通过一键联查功能,大大提升了工作效率。财务人员无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找信息,只需轻点鼠标,即可快速获取所需数据。
自动组装审计便捷
系统具备自动组装功能,审计工作变得更加便捷。以内审以档案数据为标准,提升了审计效率,确保了企业财务的合规性。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配。工作人员可以方便地查阅和定位实物档案的位置,提高了档案管理的准确性和便捷性。
成效与成果:数据见证卓越价值
合思财务电子档案管理系统的应用,为好想你带来了实实在在的成效。除了前文提到的减少人工和管理耗时、降低综合成本外,系统还提升了企业财务档案管理的整体水平。
通过数字化管理,档案的存储更加安全可靠,数据的查询和使用更加高效便捷。这不仅提高了财务人员的工作效率,也为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息。
客户反馈:认可方案解决难题
虽然目前未获取到好想你具体的反馈话语,但从显著的成效可以推测,企业对合思的方案给予了高度认可。合思财务电子档案管理系统切实解决了好想你在财务档案管理方面的难题,为企业的发展提供了有力支持。
未来合作:持续优化共赴新程
展望未来,合思将持续为好想你提供更优化的财务数智化服务。随着企业的不断发展,合思将根据好想你业务的变化和需求,不断完善电子会计档案管理方案,助力好想你在财务数字化转型的道路上更进一步。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。合思财务电子档案管理系统将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思财务电子档案管理系统,亲身感受其带来的卓越价值。